Ammega Groupは、ベルトソリューション分野のグローバルリーダーとして、120の子会社にわたるレポーティングと計画プロセスの標準化を目的にBoardを採用しました。これにより、複数のERPシステムを単一のプラットフォームへ統合しています。
Boardの導入により、Ammegaでは手作業による業務を自動化しました。Ammegaの財務チームからのフィードバックによると、Boardの導入によってデータ準備にかかる時間を約20％削減するとともに、エラーの低減も実現しています。
このプラットフォームの高い柔軟性により、企業の要件に合わせた予算編成および予測モデル、高度な財務連結、リアルタイムのレポーティングが可能になります。データを一元化することで、Ammegaはチーム間の連携を強化し、正確なインサイトにもとづく意思決定を実現するとともに、将来の成長やM&Aにも対応できる拡張性の高い基盤を確立しました。
Daniele Paoli
Boardによる財務連結により、120社の子会社からのデータを効率的に集約できるようになりました。現在では、業務上のニーズとコンプライアンス要件の双方を満たす正確性とスピードで、連結財務諸表を作成しています。
企業概要
Ammega Groupは、Ammeraal BeltechとMegadyneの合併により2018年に設立され、ベルトソリューション分野におけるグローバルリーダーとして成長してきました。25か国以上で72の法人を展開し、約6,000人の従業員を擁しています。製造業、食品加工、物流などの幅広い業界向けに、コンベヤベルトおよび動力伝達システムを提供しています。
課題
合併により、Ammegaの事業戦略を支えるための統合された管理およびレポーティング体制を早急に構築する必要が生じました。主な要件は、損益計算書（P&L）、貸借対照表、キャッシュフローの包括的な計画管理を行いながら、月次および年次決算に対応する高度な財務連結を実現できるプラットフォームでした。また、グループ全体で従業員が役職や部門を問わず、単一で信頼できるデータソースをもとに情報へアクセスし、データを活用できる集中型のレポーティング環境も求められていました。
「合併直後は、意思決定プロセスが各地域ごとに個別に管理されており、それぞれ異なるデータモデルやプロセスが使われていました」と、EMEA担当Vice President Business FinanceのDaniele Paoli氏は説明します。
「このように分断されたアプローチでは、データの標準化や集約が難しく、特にオーガニック成長とインオーガニック成長を区別して分析する際に大きな課題となっていました。」
72の法人を擁するグループにとって、財務レポーティングや成長分析といった重要な業務をスプレッドシートに依存する体制は、もはや持続可能ではありませんでした。データを効率的に集約する仕組みが欠如していたため、業務プロセスの遅延やエラーの増加を招き、変化するビジネス環境へ柔軟に対応するグループの能力も制限されていました。
ソリューション
業務プロセスを効率化する最適化されたプラットフォーム
Ammegaは、これらの課題に対応するため、2020年にBoardとパートナーシップを締結しました。合併した2社の既存システムのいずれかを採用するのではなく、Ammegaは新しい標準化されたデータモデルをゼロから構築しました。これにより、グローバルで採用可能な中立的かつシンプルなアプローチを実現すると同時に、地域ごとの要件にも柔軟に対応できる基盤を整えました。
導入は、年次予算プロセスから開始され、その後、会計およびレポーティング向けの4つのモジュールと、短期・中期・長期の計画を支える5つのモジュールの展開が行われました。主な内容は以下のとおりです。
- 財務連結: 財務諸表およびカスタマイズされたIFRSレポーティングモジュールにより、連結財務諸表および法定財務諸表の作成プロセスを効率化します。Boardを活用することで、Ammegaは3,000件を超える契約を効率的に管理するとともに、財務諸表の注記開示を自動化できます。
- 予算編成および予測: 30ステップで構成された年次予算モデルにより、損益計算書（P&L）、貸借対照表、キャッシュフローの予測を作成します。また、効率化された月次予測モデルにより、ユーザーの業務プロセスを加速します。
Daniele Paoli
主要な業務の自動化は、大きな効果をもたらしました。大幅な時間削減を実現できただけでなく、エラーの削減とレポーティング品質の向上にもつながっています。
導入効果
自動化による業務効率の向上
Boardの導入により、Ammegaの計画およびレポーティングプロセスは大きく変革され、次のような成果が実現しました。
- 大幅な時間削減: データ収集や準備などの手作業プロセスを自動化することで、より付加価値の高い業務にリソースを振り向けることが可能になりました。
- 精度の向上: 自動化によりエラーが最小化され、財務データの品質が向上するとともに、レポーティングへの信頼性も高まりました。
- コラボレーションの強化: 単一プラットフォーム上でプロセスを統合することで、チーム間および事業部門間のコミュニケーションが促進されました。
「主要な業務を自動化したことで、大きな変化が生まれました」と、Daniele Paoli氏は述べています。
「大幅な時間削減を実現しただけでなく、エラーの削減とレポーティング品質の向上にもつながり、その結果、より迅速かつ的確な意思決定が可能になりました。」
まとめ
Boardの高い柔軟性により、Ammegaは新たな買収企業の統合にもスムーズに対応できる体制を整えています。中間データレイヤーを活用することで、追加の統合開発を必要とせず、新しいERPやデータモデルにも柔軟に適応できます。このアプローチにより、グループ全体で業務の一貫性を維持しながら、拡張性の高い基盤を実現しています。
今後の成長をさらに支えるため、Ammegaは次の取り組みを計画しています。
- Boardユーザー数の拡大によるコラボレーションの強化
- ベストプラクティスや改善アイデアを共有する社内コミュニティの構築
- AI連携や外部ダッシュボードなどの高度な機能の活用による、より高度な分析および予測の実現
Daniele Paoli氏は次のように締めくくっています。
「このプラットフォームは、私たちが成長し変化に対応していくために必要な柔軟性を提供してくれます。事業が進化し続ける中で、Boardはこれからも、より迅速で的確な意思決定を支えてくれるでしょう。 」
Fabrizio Guarneri
すべてのデータを1つのシステムに集約したことで、私たちの働き方は大きく変わりました。各チームは必要な情報に即座にアクセスできるようになり、全社的なコラボレーションと業務効率の向上につながっています。
