Ammega Group, leader globale nelle soluzioni di trasmissione a nastro, ha scelto Board per standardizzare i processi di reporting e pianificazione in oltre 120 sedi, integrando diversi sistemi ERP in un’unica piattaforma.
Con Board, Ammega ha automatizzato molte attività manuali: questo ha portato, secondo il team finanziario del Gruppo, a un risparmio di circa il 20% del tempo dedicato alla preparazione dei dati, oltre a una significativa riduzione degli errori.
La piattaforma è flessibile e supporta modelli di budgeting e forecasting personalizzati, consolidamento finanziario avanzato e reporting in tempo reale.
Centralizzando i dati in un unico sistema, Ammega ha migliorato la collaborazione tra i team, ha ottenuto informazioni più accurate per decisioni più rapide e ha creato una base scalabile per supportare la crescita futura e le acquisizioni.
Daniele Paoli
Il consolidamento finanziario con Board ci ha permesso di aggregare in modo efficiente i dati di 120 società controllate. Oggi siamo in grado di produrre bilanci consolidati con un livello di accuratezza e rapidità che soddisfa sia le esigenze operative sia quelle di compliance.
La Società
Il Gruppo Ammega è nato nel 2018 dalla fusione di Ammeraal Beltech e Megadyne, diventando un protagonista globale nelle soluzioni di belting. Con 72 legal entity in più di 25 Paesi e circa 6.000 dipendenti, produce sistemi di trasmissione e nastri trasportatori utilizzati in svariati settori industriali.
La Sfida
La fusione ha reso immediatamente necessario dotarsi di una struttura unificata di controllo e reporting in grado di supportare le strategie di business di Ammega. Un requisito fondamentale era disporre di una piattaforma capace di gestire una pianificazione completa di conto economico, stato patrimoniale e flussi di cassa, oltre a consentire un consolidamento finanziario avanzato per il reporting mensile e annuale. Il Gruppo aveva inoltre bisogno di un ambiente di reporting centralizzato che permettesse ai dipendenti, a tutti i livelli e in tutte le funzioni, di interagire con i dati a partire da un’unica fonte affidabile.
“Nell’immediato periodo successivo alla fusione, i processi decisionali venivano gestiti a livello locale, con ogni area geografica che utilizzava modelli di dati e processi differenti», spiega Daniele Paoli, Vice President Business Finance EMEA. “Questo approccio frammentato rendeva difficile standardizzare e aggregare i dati, in particolare quando si cercava di distinguere tra crescita organica e inorganica”
Per un Gruppo con 72 entità legali, l’utilizzo dei fogli di calcolo per attività critiche come il reporting finanziario e l’analisi della crescita è rapidamente diventato insostenibile. L’assenza di un sistema efficiente per l’aggregazione dei dati ha causato ritardi nei processi, un aumento degli errori e ha limitato la capacità del Gruppo di adattarsi a un contesto di business in continua evoluzione.
La Soluzione
Una piattaforma su misura per processi ottimizzati
Nel 2020 Ammega ha collaborato con Board per affrontare queste sfide. Invece di utilizzare i sistemi legacy delle due società preesistenti, è stato creato un nuovo modello dati standardizzato, neutro e adattabile globalmente.
L’implementazione è iniziata con il budget annuale, seguita dal rollout di moduli per la contabilità, il reporting e la pianificazione a breve, medio e lungo termine. Tra gli elementi implementati:
- Consolidamento finanziario: i moduli per i bilanci finanziari e per il reporting IFRS personalizzato semplificano la preparazione dei bilanci consolidati e civilistici. Con Board, Ammega è in grado di gestire in modo efficiente oltre 3.000 contratti e di automatizzare le note integrative di bilancio
- Budgeting e forecasting: un modello di budgeting annuale articolato in 30 fasi genera proiezioni di conto economico, stato patrimoniale e flussi di cassa, mentre un modello di forecasting mensile più snello accelera le attività degli utenti.
Daniele Paoli
L’automazione delle attività chiave ha fatto davvero la differenza. Non solo abbiamo ottenuto un risparmio di tempo significativo, ma abbiamo anche ridotto gli errori e migliorato la qualità del nostro reporting.
I Benefici
Aumentare l’efficienza grazie all’automazione
Board ha trasformato i processi di pianificazione e reporting di Ammega, offrendo miglioramenti chiave:
- Significant time savings: Automating manual processes such as data collection and preparation has freed up resources for higher-value tasks.
- Maggiore accuratezza: l’automazione ha ridotto al minimo gli errori, migliorando la qualità dei dati finanziari e aumentando l’affidabilità del reporting.
- Collaborazione potenziata: la centralizzazione dei processi in un’unica piattaforma favorisce una comunicazione più efficace tra i team e le diverse aree di business.
“L’automazione ha permesso non solo di risparmiare tempo, ma di migliorare la qualità del reporting, supportando decisioni più rapide e affidabili.” Daniele Paoli, Vice President Business Finance EMEA di Ammega Group.
Conclusione e prospettive future
La flessibilità di Board ha inoltre permesso ad Ammega di integrare senza difficoltà nuove acquisizioni. Grazie a uno strato dati intermedio, la piattaforma si adatta facilmente a nuovi ERP e modelli, senza la necessità di ulteriori integrazioni. Questo approccio garantisce scalabilità, mantenendo al contempo la coerenza operativa a livello di Gruppo.
Per supportare ulteriormente la propria crescita, Ammega prevede di:
- Ampliare il numero di utenti Board per migliorare la collaborazione.
- Costruire una community interna per condividere best practice e idee di miglioramento.
- Esplorare funzionalità avanzate, tra cui l’integrazione dell’intelligenza artificiale e dashboard esterne, per analisi e previsioni più sofisticate.
Daniele Paoli conclude:
“La piattaforma ci offre la flessibilità di cui abbiamo bisogno per crescere e adattarci. Con l’evoluzione del nostro business, Board continuerà a supportarci nel prendere decisioni migliori e più rapide.”
Fabrizio Guarneri
Riunire tutti i nostri dati in un unico sistema ha completamente trasformato il nostro modo di lavorare. I team possono ora accedere immediatamente alle informazioni di cui hanno bisogno, migliorando la collaborazione e l’efficienza complessiva.
