EOLO, società benefit italiana attiva nel settore delle telecomunicazioni, ha scelto Board per sostenere un processo di digitalizzazione volto a migliorare l’efficienza nell’area finance.
Grazie a Board, EOLO è stata in grado di standardizzare i processi aziendali e migliorare notevolmente la pianificazione strategica e finanziaria, grazie alla creazione di una repository ufficiale dei dati e di dashboard chiare e personalizzabili, che permettono di monitorare aspetti chiave come la profittabilità dei clienti.
La rapida implementazione di Board ha permesso a EOLO di migliorare da subito la qualità e la velocità di produzione dei dati, eliminando incoerenze e ridondanze e garantendo un generale aumento della produttività. La flessibilità dello strumento ha inoltre permesso a EOLO di effettuare analisi molto più dettagliate, senza rinunciare a una visione olistica sui dati aziendali.
In futuro EOLO prevede di ampliare l’uso di Board, soprattutto per quanto riguarda i sistemi di bilancio e le funzionalità di budget e forecast.
Paolo Percuoco
I progetti di digitalizzazione che abbiamo intrapreso grazie all’aiuto di Board sono rivolti a un miglioramento dei processi Finance, principalmente nell’area delle chiusure mensili e del reporting.
La società
EOLO è una società benefit che opera nel settore delle telecomunicazioni, distinguendosi per l’offerta di connettività veloce e ultra-veloce nei piccoli comuni italiani che non vengono raggiunti dalle tradizionali infrastrutture per la fibra ottica. La missione dell’azienda è portare internet di qualità dove altre tecnologie non arrivano o risultano inefficienti, sfruttando la migliore tecnologia disponibile sul territorio per contribuire a colmare il digital divide. EOLO è specializzata in particolare nella tecnologia FWA (Fixed Wireless Access), che sfrutta le onde radio per portare la connessione anche nelle aree più remote.
Data la natura particolare dei servizi offerti, gli aspetti su cui si fonda la strategia di Eolo sono la prossimità, ossia il fatto di essere radicati nel territorio con una presenza fisica, e l’innovazione tecnologica volta a migliorare costantemente il servizio.
EOLO opera in un contesto caratterizzato da un’elevata intensità di investimento in termini di CapEX: per l’azienda è quindi essenziale monitorare attentamente la profittabilità dei clienti e valutare con precisione gli investimenti necessari. Per garantire la sostenibilità economica e mantenere elevata la soddisfazione dei clienti, EOLO deve coniugare un’attenta pianificazione strategica e finanziaria con strumenti di controllo sofisticati, in grado di tracciare ogni voce di costo e supportare decisioni informate. Un’altra importante sfida per EOLO riguarda la capacità di individuare le aree geografiche su cui concentrare le attività commerciali e su cui installare nuovi ripetitori.
La Sfida
Per affrontare queste sfide, EOLO ha intrapreso un percorso di digitalizzazione dell’area finance, volto al miglioramento dei processi, principalmente nell’ambito delle chiusure mensili e del reporting. Per attuare questo progetto, l’azienda si è affidata alla piattaforma Board.
Il progetto di digitalizzazione avviato insieme al team di Board e al partner BIOS prevedeva la creazione di una repository ufficiale in cui raccogliere i dati aziendali, la realizzazione di dashboard chiare e personalizzabili per monitorare l’andamento del business e la standardizzazione dei processi per accelerare la produzione delle informazioni. L’azienda ha inoltre integrato strumenti di analisi dei dati capaci di supportare la pianificazione strategica e di indicare con precisione dove concentrare gli investimenti e le attività di vendita. Un altro aspetto essenziale per EOLO era la rapidità di implementazione del nuovo strumento, la quale è avvenuta in tempi estremamente brevi.
Benefici
Tra i benefici portati dall’introduzione di Board c’è sicuramente la certezza e l’unicità dei dati, che ha permesso di eliminare incoerenze e ridondanze, contribuendo al generale aumento della produttività e della velocità di produzione e analisi dei dati. La flessibilità dello strumento offre inoltre la possibilità di monitorare la profittabilità dei singoli clienti, pur garantendo una visione olistica dei dati. Infine, la rapidità di implementazione della soluzione ha consentito all’azienda di trarre vantaggio dalle nuove funzionalità già dalle prime fasi, aumentando il coinvolgimento da parte degli utenti e velocizzando il processo di digitalizzazione.
Paolo Percuoco
Board (…) ha portato come beneficio certezza e unicità del dato, una repository ufficiale del dato (…), una dashboard chiara e personalizzata (…) e dei processi standardizzati che hanno aumentato la velocità di produzione del numero.
Prospettive future
In prospettiva futura, EOLO prevede di ampliare ulteriormente l’utilizzo di Board per supportare nuovi processi e attività. Uno degli obiettivi principali è quello di arrivare a produrre il bilancio trimestrale in tempi più ridotti sfruttando le funzionalità di Board, che consentono anche di realizzare budget sempre più accurati e creare forecast più affidabili.
