At a Glance
Business Challenge
Con 15 siti produttivi e 30 entità legali, Zoppas gestiva processi di pianificazione complessi attraverso oltre 20.000 file Excel all’anno, con un conseguente aumento delle attività manuali e dei rischi legati all’accuratezza e alla coerenza dei dati.
Business Impact
Zoppas ha ridotto di circa il 50% la dipendenza da Excel e ha completato il go-live in meno di un anno. I manager hanno ottenuto una maggiore visibilità e previsioni più accurate.
How Board Helped
Board integra i dati provenienti dal CRM e da altre fonti in un processo di pianificazione finanziaria multidimensionale, includendo scenari di cash flow che tengono conto del mix di prodotti e delle condizioni di pagamento di clienti e fornitori.
Perchè Board
Zoppas ha scelto Board per rappresentare la propria struttura aziendale all’interno di un’unica piattaforma e trasferire dati coerenti direttamente dal data warehouse al conto economico.
Abstract
Zoppas Industries Heating Element Technologies (ZIHET), leader globale nel settore degli elementi e dei sistemi riscaldanti, ha adottato la Board Agentic Planning Platform per semplificare e automatizzare la gestione di dati finanziari e operativi complessi. Integrando diverse fonti dati internazionali in un Single Point of Truth, Zoppas ha ridotto significativamente la dipendenza da Excel e migliorato le proprie capacità di forecasting. Board ha inoltre abilitato una pianificazione unificata, fornendo ai manager insight chiari e utilizzabili sulle performance finanziarie e operative dell’azienda.
Guardando al futuro, Zoppas prevede di estendere l’utilizzo della piattaforma alle filiali internazionali e ad altre funzioni aziendali, favorendo una maggiore collaborazione e uniformità dei processi in tutto il Gruppo.
La Società
Zoppas Industries Heating Element Technologies (ZIHET), con sede a Vittorio Veneto, è leader globale nella progettazione e produzione di elementi e sistemi riscaldanti per applicazioni domestiche, commerciali e industriali. Fondata nel 1963, Zoppas ha continuato a evolversi nel tempo, rispondendo alle esigenze del mercato e innovando in diversi settori, tra cui automotive, food service, robotica, aerospaziale, biomedicale ed elettrodomestici.
Con Board abbiamo ottenuto una visibilità completa su tutte le componenti economiche, finanziarie e di cassa.
Alessandro Mazzero
La sfida: consolidamento, semplificazione e standardizzazione
Con 15 siti produttivi in tutto il mondo, 30 entità legali e oltre 8.000 dipendenti, l’azienda gestisce un elevato livello di complessità tra mercati diversi e molteplici processi produttivi. Proprio a causa della natura articolata e complessa del proprio business globale, negli ultimi anni Zoppas si è trovata ad affrontare importanti sfide operative. In particolare, la gestione di oltre 20.000 file Excel all’anno risultava altamente inefficiente e comportava rischi in termini di accuratezza e coerenza dei dati.
L’azienda aveva quindi bisogno di una soluzione integrata in grado di consolidare grandi volumi di dati finanziari e operativi provenienti da diverse fonti internazionali e di fornire ai manager un unico punto di riferimento affidabile (Single Point of Truth). La standardizzazione e l’automazione dei processi chiave erano fondamentali per ridurre le attività manuali a basso valore aggiunto e supportare un processo decisionale più accurato. Zoppas necessitava inoltre di funzionalità avanzate di pianificazione multidimensionale, in grado di trasformare le previsioni di medio-lungo periodo in insight concreti e utilizzabili.
La soluzione: una piattaforma integrata di pianificazione
Per rispondere a queste esigenze complesse, Zoppas ha scelto la Board Agentic Planning Platform. La soluzione ha consentito di adottare un approccio più semplice e unificato alla gestione dei dati e alla pianificazione, riducendo di circa il 50% la dipendenza da Excel. Grazie alle funzionalità multidimensionali di Board, Zoppas ha trasformato una pianificazione statica basata su fogli di calcolo in processi dinamici e automatizzati, integrando in modo fluido i dati provenienti dal CRM e da altri strumenti operativi. Board ha inoltre migliorato la pianificazione dei flussi di cassa, integrando variabili quali le variazioni del mix di prodotti e le condizioni di pagamento di specifici clienti e fornitori.
Roberto Dall’Armellina
Uno dei motivi per cui abbiamo scelto Board è la possibilità di trasferire i dati direttamente dal Data Warehouse alla piattaforma, alimentando il conto economico con dati coerenti e affidabili.
I benefici: maggiore accuratezza, collaborazione ed efficienza
L’implementazione di Board ha generato significativi benefici operativi e strategici per Zoppas. Il passaggio a un repository di dati unificato ha migliorato la visibilità sulle performance finanziarie e operative, fornendo al management insight coerenti e previsioni più accurate. L’automazione delle attività di routine più dispendiose in termini di tempo ha liberato risorse, consentendo alle persone di concentrarsi su attività strategiche e a maggior valore aggiunto, anziché sulla creazione e gestione di file Excel.Infine, Board ha permesso a Zoppas di ottenere una visione completa di tutte le aree del business, migliorando la collaborazione e garantendo una maggiore coerenza dei dati.
Roberto Dall’Armellina
Abbiamo raggiunto il nostro obiettivo in meno di un anno, dalla progettazione e implementazione fino al go-live.
Il futuro: estendere l’utilizzo di Board ad altre funzioni aziendali e filiali
Guardando al futuro, Zoppas prevede di estendere l’utilizzo della piattaforma Board a livello internazionale, implementandola nelle diverse filiali del Gruppo. Parallelamente, l’azienda punta ad ampliare ulteriormente l’utilizzo della piattaforma presso la sede centrale, con un approccio orientato al miglioramento continuo e alla progressiva riduzione dell’utilizzo di Excel. Zoppas intende inoltre estendere l’applicazione di Board ad altre funzioni aziendali, tra cui Sales, Supply Chain Management e Risorse Umane, favorendo una maggiore collaborazione interna. Infine, l’azienda sta preparando una soluzione personalizzata per SIPA, un’altra società del Gruppo caratterizzata da un modello di business differente, con l’obiettivo di garantire coerenza e una gestione completa e integrata dei dati in tutto il Gruppo Zoppas.
Alessandro Mazzero
Abbiamo trovato in Board il supporto ideale, perché ci ha permesso di replicare la struttura della nostra azienda all’interno di un’unica piattaforma.
