コマツ・ヨーロッパ – 計画と連結を刷新し、機動力を向上

Item: Komatsu Europe International
Author: Marc Cuypers

地域横断で財務・業務計画を統合し、予測スピード、洞察力、コラボレーションを加速。

会社の統計情報

業界: Automotive, Machinery
部署: Finance, Sales

Board solutions

ユースケース

計画・予算策定・予測：CAPEX、キャッシュフロー、原価配賦
分析・レポーティング
リース会計（IFRS対応）
欧州販売計画：受注管理、請求管理、価格管理
HQ向けセルフサービス型レポーティング＆アナリティクス
Boardアプリケーションの一つを、サービスとしてコマツのお客様に提供

プロジェクト詳細

データソース: ~15
統合されたビジネスユニット数: ~25

概要

コマツ・ヨーロッパは、Board Enterprise Planning Platformを導入することで、分断されたExcelベースの業務フローを一元化・統合されたソリューションへと刷新し、財務計画および連結プロセスを変革しました。データ形式の不統一、分析機能の不足、手作業に依存した時間のかかるプロセスといった課題に直面する中、コマツは各ローカル拠点がBoard上で自らデータを管理できる体制を構築。これにより、地域間でのリアルタイムなコラボレーションが可能になりました。その結果、予測サイクルは10～15％短縮され、連結のための手作業によるデータ準備は最大80％削減。各レポーティングサイクルあたり2～3日分の作業時間を削減することに成功しました。 Boardの活用により、コマツは予測の迅速化、データ品質の向上、そしてより深いビジネスインサイトの獲得を実現。財務部門全体、さらには組織全体において、イノベーションと主体性、そして継続的改善の文化を育んでいます。

この事例でわかること

本事例では、コマツ・ヨーロッパがBoard企業計画プラットフォームを活用して以下を実現した方法をご紹介します。

予測の迅速化と手作業の削減
ローカル主体によるデータ品質の向上
リアルタイムなインサイトによる迅速な意思決定
地域横断のコラボレーション強化
内製化によるコスト削減
エンゲージメントとイノベーション文化の醸成

コマツは、建設、鉱山、林業、産業用重機の分野における世界有数のメーカーであり、世界中に65,000人以上の従業員と208の連結子会社を有しています。ベルギーに本社を置くコマツ・ヨーロッパは、ヨーロッパ、中東、アフリカ地域からの財務データを集約し、日本のグローバル本社へインサイトおよび予測を提供する重要な役割を担っています。コマツ全体においてデジタル化は重要な戦略テーマですが、財務計画・分析の近代化を主導したのはコマツ・ヨーロッパのリーダー陣であり、その変革の中心にBoardが位置付けられました。

Boardを活用すればするほど、各チームから新しいアイデアが寄せられるようになりました。もはや単なるツールではなく、イノベーションを生み出すプラットフォームとなっています。

Marc Cuypers

欧州連結担当マネージャー Komatsu Europe International

Board導入前の課題

Board導入以前、コマツ・ヨーロッパは以下のような重大な課題を抱えていました。

分断されたデータ環境：財務データは数百に及ぶExcelファイルや各拠点のローカルシステムに分散しており、連結作業は時間がかかり、エラーが発生しやすい状況でした。
データ基準の不統一：国ごとのデータ形式の違い（例：小数点とカンマの使用方法）により、追加の調整作業が必要となり、複雑性が増していました。
限られた分析機能：従来のツール（主にMS Excelおよび旧バージョンのIBM Cognosによるデータ保管）はドリルダウン機能や柔軟性に欠けており、多層的なデータの詳細分析や比較が困難でした。
手作業の負担：連結チームは各拠点からのデータ収集、検証、再加工に多くの時間を費やしていました。各レポーティングサイクルでは、データ受領、フォーマット修正、保管システムへのアップロード、レポート作成までに2～3日を要しており、これが年間3～4サイクル繰り返されていました。
コラボレーション不足：ローカル拠点のデータプロセスへの関与は限定的で、データに対する主体性や洞察の質が十分とは言えませんでした。
柔軟性の欠如：従来の計画ツールでは機能が限定的であり、ビジネスニーズに応じたデータ粒度の調整が困難でした。

Marc Cuypers

European Consolidation Manager Komatsu Europe International

With Board, we’ve moved from collecting data to truly understanding it. That shift has transformed how we support the business.

分断された計画から統合型プランニングへ — Boardによる変革

コマツ・ヨーロッパは、報告および連結業務に最適なソリューションを検討する中で、特に以下の点を評価し、Boardを選定しました。

予測データを含む粒度の高いドリルダウン機能
データ分析における優れたダイナミック表示
国・地域などさまざまなレベルへ動的にドリルできる柔軟性

その取り組みはローカルレベルから始まり、コマツ・イタリアが最初にFP&A用途でBoardを導入しました。この成功を基盤に、コマツ・ヨーロッパ全体へと拡張され、計画および連結業務を支援するプラットフォームへと発展しました。さらに、販売計画、コントロール・会計、ICT、ファイナンスなど、他の事業部門も独自のアプリケーションを構築しました。

その後、コマツ・イギリスおよびコマツ・フランスも財務報告用途でBoardを導入し、現在はコマツ・ドイツが導入に向けたリソース評価を進めています。

現在、Boardはコマツの多くの領域で活用されており、特に財務部門では、同社の財務エコシステムに完全統合されています。日々の業務から戦略的計画に至るまで、変革をもたらしています。

中央集約型プラットフォーム：Boardは、コマツの欧州・中東・アフリカ地域の全拠点における財務データの単一の情報源（Single Source of Truth）として機能しています。このデータ基盤は、CAPEX計画、キャッシュフロー管理、コスト配賦、IFRS連結、受注管理、請求管理、価格設定などの重要プロセスを支えています。また、すべての部署がリアルタイムデータを共有することで、分析サイクルを加速し、財務とオペレーションの連携を強化しています。
スマートなデータ管理：ローカルチーム（主に財務部門、加えて販売計画、コストコントロール、サービス）は、BoardのSmart Import Objectを活用して5,000行以上の大量データをアップロードし、Data Entryモジュールで手動調整を行っています。これにより、データ処理が大幅に効率化されています。
コラボレーションモデル：各ローカル部門が自らデータを管理・検証する体制を確立し、精度向上と組織全体のエンゲージメントを実現しています。
統合型プランニング：財務・営業・オペレーションにまたがる計画、予測、分析を25の事業部門で統合。資本配分、商業的意思決定、財務報告は、検証済みの一貫したデータに基づいて行われています。
センター・オブ・エクセレンス：社内チームがBoardアプリケーションを構築・維持できるようトレーニングを実施。外部コンサルタントへの依存を軽減し、自律性を高めています。

さらにコマツは、Boardの豊富な機能により、複数の旧来システムを置き換えることができました。例えば、財務情報はBoard上で直接確認可能となり、第三者ツールを使用せずにプロジェクトファイナンスを簡素化しています。また、Boardは社内だけでなく顧客にも活用されており、請求データを直接Boardへアップロードし、顧客が請求書を閲覧・選択できる仕組みが構築されています。これは、異なる関係者をエコシステムへ容易に接続できる柔軟性を生み出してます。

I love how easy it is to upload and manage large datasets. The Smart Import Object is a game changer for our daily operations.