プライバシーポリシー

2018年5月25日に施行された一般データ保護規則(以下「GDPR」)の目的は、自然人の個人データが、とりわけ秘密保持及び個人のアイデンティティに関して、個人の権利、基本的自由及び尊厳を遵守して処理されるように保証することです。BOARD International SA及びその子会社(以下「BOARD」)は、個人情報が使用及び共有される方法に特に配慮しており、したがって、採用したプライバシーポリシーをお客様にお知らせすることが重要と考えます。

個人データの処理とは、要請された特定のサービス(以下「本件サービス」)の実施に役立つ収集、記録、組織化、保存、加工、変更、選別、検索、比較、使用、開示、消去、配信、相互接続その他何らかの処理をいいます。

1. 当社がユーザから収集する個人情報

1.1 BOARDは、ユーザが www.board.com のウェブサイト(以下「本ウェブサイト」)(例えば「ジョブズ」、「無料デモ」、「トレーニング&サポート」又は「イベント」「ダウンロード」セクション関連)上で連絡先フォームを送信する際に提供する個人情報を収集します。これには、とりわけ以下が含まれます。

本情報は、個人データの定義、すなわち、特定されるか特定可能な自然人(以下「データの主体」)に関する何らかの情報に該当します。ここで、「特定可能」とは、とりわけ氏名、ID番号、その所在地に関するデータ、オンラインID、その身体的、生理学的、遺伝的、精神的、経済的、文化的又は社会的アイデンティティのひとつ又は複数の特徴的要素等のデータ(以下「個人データ」)を参照して直接的又は間接的に特定することが可能な自然人をいいます。

1.2 本ウェブサイトではクッキーを使用します。詳細は「Cookies Policy(クッキーポリシー)」に記載します。

2. 取り扱いの目的

2.1 本件サービスの登録時にお客様によって提供され、又はその他当社が実施する活動中に取得される個人データは、本件サービスの提供に関連する目的で、特にお客様がBOARDに送る要請に応答する(情報資料を送付する、連絡先となる、デモ又は販売の申し出のため等)ために、処理することができます。登録後、BOARDは、お客様からの本件サービスの要請を受けて提供するものに類似するサービスに関して、Eメールをお客様に送信する場合があります。お客様はいつでも、Eメール送信に異議を唱えることができます。

2.2 お客様の個人データは、お客様がフォームの提出時に本プライバシーポリシーを承諾した場合に、(お客様が提供したメールアドレスを使用して)定期的なプロモーション用のEメール送信のために使用されます。これらのEメールは、新製品、イベント、特別なご案内その他お客様の興味を引くとBOARDが考える情報に関係する場合があります。上記の活動は、お客様から提供された個人データをBOARDがBOARDグループ会社内の第三者に提供し、お客様に送信する場合もあります。

2.3 お客様の個人データは、お客様がクッキーの使用を承諾した後にクッキーを使用してプロファイル分析のために使用される場合もあります。クッキーの使用の承諾は、開始時に「クッキーを承諾します(Accept cookies)」をクリックし、バナーを閉じると付与されます。詳細は、Cookies Policyに記載しています。

3. 取り扱いの方法

3.1 お客様の個人データは、第6条に定める者によって収集され、関連処理は、手動で又は上記目的に厳密に関連するロジックを有するコンピュータ化された自動機器によって、いずれの場合もデータのセキュリティ及び秘密保持を保証して行われます。

4. データ提供の任意性

4.1 お客様による個人データの提供は、完全に任意のものであり、法的に要求されるものではありません。ただし、場合によっては、個人データの提供は、お客様が要請した本件サービス提供のための要件となる場合があります。

4.2 クッキーの拒否又は無効化の効果については、クッキーポリシー(Cookies Policy)の条件をご参照ください。

5. 個人データの開示先の区分

5.1 本件サービスの提供の目的(第2.1条)で収集される個人データは、本件サービスの役割に厳密に関連してその助けになる機能を果たす会社に対して、特にお客様の要請に応答するために、開示することができます。当該データは、欧州委員会による適合性の決定(適切なレベルの保護の保証)がある場合、欧州共同体の域外に所在するものであっても、関連会社及び/若しくはBOARDグループ会社又は第三者に転送することができます。

5.2 第2条に掲げる目的で収集される個人データは、BOARDグループ内の第三者又はその他の第三者(欧州共同体の内外のいずれに所在するかを問いません。)に対して、販売又は販売の試みのためにも(すなわち、適法な営利及び/又は統計的性質のすべての目的で)、転送することができます。お客様の個人データの開示先リストは、第7.4条に示すメールアドレスを使用してBOARDに請求することができます。

6. 管理者、取扱者及び代表者

データ管理者又は管理者とは、自然人、法人、公的機関、サービスその他の団体であって、単独で又は他者と共同で、個人データの処理の目的及び手段を決定する者をいいます。欧州連合及び加盟国の法によって処理の目的及び手段が決定される場合、管理者又は同者の指名に適用される具体的な基準は、欧州連合及び加盟国の法によって定められる場合があります。

6.1. 管理者は、Piazza Bernasconi 5, Chiasso, Ticino 6830, Switzerlandに登記上の事務所を有するBoard International SA、及びその他個人データの処理にあたって自主的かつ独立的に業務を行うBOARDグループ会社です

6.2 管理者は、第2条に定める目的達成のため、外部処理者を指名します。完全な外部処理者リストは、本ポリシーの第7.4条に定めるメールアドレスにEメールを送信して請求することが可能です。

6.3 管理者は、データを処理する自社の従業員及び協力者を指名しています。

6.4 データ主体は、各管理者に対してデータ主体の権利を行使することができます。

7. データ主体者の権利

7.1 お客様には、いつでも、お客様に関する個人データの処理の有無について管理者に確認し、その出所、目的及び処理方法を知る権利があります。また、お客様には、データの更新、訂正、統合、消去、匿名形式への変換、及び関係法令に違反して処理されるデータ(これには、収集及び/又はその後に処理された際の目的を追求する必要がなくなったデータが含まれます。)の停止を要請する権利もあります。

7.2 お客様には、正当な理由(これがデータ収集目的に依然として関係する場合であっても)によるお客様の個人データの処理に対して、及び商業情報若しくは送付若しくは宣伝資料若しくはダイレクトセールスの目的又は市場調査若しくは商用通信の実行のためのお客様の個人データの処理に対して、全体、一部を問わず、異議を唱える権利があります。

7.3 お客様には、本件サービスの利用を通じて意識的かつ積極的に提供されたお客様に関する個人データを、構造化された一般に使用される機械可読な形式で受領し、これを支障なく別の管理者に送信する権利があります。

7.4 お客様の権利を行使するには、privacy@board.comまでEメールでお知らせください。

7.5 お客様には、管轄監督当局に苦情を申し立てる権利もあります。

7.6 .お客様は、BOARDからのEメールによる通知の受領が不要になった場合及びニュースレターの登録取消を希望する場合、BOARDが送信する各Eメールの最後にある「消去(erasure)」のリンクをクリックして、これを行うことができます。

8. 個人データの保管期間

8.1 お客様の個人データは、現行法を遵守して、第2条に掲げる目的を果たすために厳密に必要な期間、ハードコピー及び/又は電子、コンピュータ若しくは光学的形式で保存されます。BOARDは、収集されるデータの種類別に具体的なデータ保存期間を定めています。当該期間の終了時に、BOARDは確実にお客様のデータを消去します。

8.2 お客様が個人データの消去を本ウェブサイトから要請する場合、当該データが、通信日から最長12カ月間、違反の調査及び告発の目的で保存され、その後、匿名化され、回復不能な方法で安全に消去されることにご留意ください。また、同じ目的で、いかなる場合にも通信の内容を除くテレマティクス通信量に関するデータが、通信日後最長12カ月間、保存されることにもご留意ください。

9. 改正

9.1 本プライバシーポリシーは、改正される場合があります。お客様の個人データの使用に対する重要な改正を行う場合、BOARDは、本ウェブサイト上での通知の公表及び/又はお客様へのEメール送信によって、お客様に通知いたします。

10. 連絡先

本プライバシーポリシーに関する情報又は要請は当社まで、Eメールでprivacy@board.comにご連絡くださるか、BOARD International, Piazza Bernasconi 5, Chiasso, Ticino 6830, Switzerlandへ書面を郵送してお知らせください。