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Von Excel-Komplexität zu datenbasierter Entscheidungsfindung mit Board

Für die Diersch & Schröder Gruppe (DS Gruppe) bedeutete Reporting früher einen erheblichen Zeitaufwand für das manuelle Sammeln, Konsolidieren und Prüfen von Daten. Mit der zunehmenden Komplexität des Geschäfts wurde der Bedarf an schnelleren, verlässlicheren Erkenntnissen immer deutlicher.

Mit Board verändert die DS Gruppe ihren Umgang mit Daten. Teams gewinnen mehr Zeit für Analysen, und das Management kann fundierte Entscheidungen mit größerem Vertrauen treffen.

Im Video berichtet Katja Makiol, Leiterin Group Controlling, zudem darüber, wie ihr Team den Board Agent einsetzt, um Analysen zu beschleunigen, Erkenntnisse schneller zu gewinnen und fundiertere, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Sehen Sie im Video, wie die DS Gruppe mit Board eine stärker datenbasierte Zukunft gestaltet.

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2:03 min
  1. Vor Board gab es Excel. Excel, das Lieblingstool

  2. jedes Controllers, manuell zusammengetragen, Fehlerrisiko

  3. sehr hoch, Formelfehlerrisiko sehr hoch.

  4. Von daher musste es geändert werden.

  5. Also tatsächlich, das Team ist eher damit beschäftigt gewesen,

  6. tagelang, wochenlang Daten zusammenzutragen, zu verarbeiten in

  7. Excel und das richtige Arbeiten im Controlling, dazu sind wir gar

  8. nicht gekommen.

  9. Die Diersch & Schröder Gruppe hat drei Segmente: den Energiebereich, den

  10. Chemiebereich und Young Business.

  11. Und alle Gesellschaften haben unterschiedliche Systeme darunter.

  12. Wir arbeiten mit Business Central, wir arbeiten mit einer alten AS400,

  13. wir arbeiten mit Navision, wir arbeiten mit SAP.

  14. Und die Systeme müssen wir jetzt zusammenbringen und ein einheitliches Reporting

  15. erstellen, damit wir innerhalb der Firmengruppe vergleichbar werden.

  16. Wir haben uns für Board entschieden, weil alle anderen Lösungen eher

  17. Finance-lastig waren und wir wussten eigentlich, wir wollen nicht nur

  18. Finance-Kennzahlen auswerten, sondern zukünftig auch andere Zahlen

  19. oder andere Daten, besser gesagt. Von daher war Board die beste Lösung für uns.

  20. Durch die Datenanbindung kriegen wir die Daten schneller rein, wir kriegen sie

  21. schneller ausgewertet. Wir arbeiten schon mit den [Board] AI Agents,

  22. also testen sie,

  23. und hoffen auch dadurch, Effizienzgewinne zu kriegen, indem wir auch nicht erst

  24. Zeit darauf setzen, auszuwerten, manuell, sondern zu

  25. sagen, der Agent sagt uns schon, da haben wir ein Thema und wir können direkt

  26. einsteigen. Also tatsächliche Zeitersparnis.

  27. Aktuell arbeitet das Management mit Board und da ist die Freude groß,

  28. dass die Kennzahlen jederzeit verfügbar sind und dass sie sich jederzeit

  29. aufrufen können und einfach wissen, wo stehe ich gerade.

  30. Ich glaube, unsere Zukunft in der DS-Gruppe ist absolut datengetrieben und

  31. Board ist unser Instrument dafür.