Nach der Herauslösung aus Sanofi stand Zentiva vor komplexen Anforderungen. Im Zentrum lag die Überwindung einer heterogenen Systemlandschaft für Planung, Management- und legales Reporting sowie die IFRS-Konsolidierung. Mit der Einführung der Board-Plattform bündelte das Unternehmen Planung, Forecasting, Reporting und Konsolidierung in einer integrierten Lösung.
Automatisierte SAP-Schnittstellen, ein zentraler SQL-Staging-Layer und ein harmonisierter Kontenplan schaffen die technische Basis für eine Single Source of Truth. Das Ergebnis sind ein um zwei Tage verkürzter Monatsabschluss, höhere Datenqualität und ein detaillierteres Reporting bis auf Länder- und Regionalebene. Damit stärkt Zentiva seine strategische Steuerungsfähigkeit erheblich.
Warum diese Geschichte relevant ist
Während der Herauslösung aus Sanofi hat Zentiva viele Systeme, Prozesse und Rollen neu gestaltet und implementiert. Da der Fokus verstärkt auf Geschäftsentwicklung und Rentabilität liegt, stellten sich Fragen hinsichtlich der Konsistenz zwischen Planung und Konsolidierung auf der einen und Management-Reporting sowie legalem Reporting auf der anderen Seite, da diese in verschiedenen Systemen abgebildet wurden.
Dank Board konnte Zentiva die Finanzplanung und Konsolidierung in einer einheitlichen Lösung zusammenführen. Zentiva profitiert davon durch:
- Eine einheitliche Plattform: Hosting von FP&A, Konsolidierung/Abschluss und Reporting
- One Source of Truth: Board sorgt für vollständige Übereinstimmung zwischen Planung sowie legalem und Management-Reporting.
- Schnellerer Abschluss, intelligenteres Arbeiten: Beschleunigung des Monatsabschlusses um 2 Tage und Entlastung der lokalen Teams von manuellen Aufgaben.
- Zukunftsfähige Plattform: Eine einheitliche Plattform für die Zentrale und für lokale Einheiten, die auch für ESG und KI erweiterbar ist.
Das Unternehmen
Zentiva ist ein führender europäischer Generika-Hersteller (Pharmazeutik) und steht für Gesundheit und Wohlbefinden für alle Generationen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Prag, Tschechische Republik, entwickelt, produziert und liefert hochwertige, erschwingliche Arzneimittel an mehr als 100 Millionen Menschen in über 30 Ländern Europas. Zentiva verfügt über vier vollständig eigene Produktionsstätten sowie ein breites Netzwerk externer Fertigungspartner, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten, und beschäftigt mehr als 5.000 Mitarbeitende.
Zentiva wurde 2018 aus Sanofi ausgegliedert und von Advent International übernommen. Seitdem hat das Unternehmen ein rasantes Wachstum verfolgt, seit 2019 zehn Übernahmen integriert und eine paneuropäische Plattform für Generika aufgebaut.
Stanislav Drahoš
Mit Board vereinen sich Finanzplanung und Konsolidierung auf einer integrierten Plattform – und schaffen Vertrauen und Kontrolle im gesamten Unternehmen.
Die wichtigsten Vorteile
- Perfekt abgestimmte Zahlen – Die Zusammenführung von Finanzplanung und Finanzkonsolidierung auf einer einheitlichen Plattform gewährleistet die Datengenauigkeit und reduziert den Vorbereitungsaufwand.
- Schnellere Managementeinblicke – Die automatisierte Datenbereitstellung beschleunigt den Monatsabschluss um mehrere Tage.
- Vertrauen durch Transparenz – Eine „Single Source of Truth” für IFRS- und Managementberichte gewährleistet zuverlässige und überprüfbare Daten.
- Integration im gesamten Unternehmen – Die legale und die Managementkonsolidierung laufen nun auf einer Plattform und verbinden so die Zentrale mit den lokalen Einheiten.
- Flexibilität für Benutzer – Power-User im gesamten Konzern können Berichte erstellen und Uploads unabhängig verwalten.
Herausforderung: Fragmentierte Systeme und mangelnde Transparenz
Im Rahmen der Herauslösung aus Sanofi hat Zentiva eine Vielzahl von Systemen, Prozessen und Rollen neu gestaltet und implementiert. Mit einem stärkeren Fokus auf Geschäftsentwicklung und Rentabilität entstanden neue Herausforderungen. Besonders die Konsistenz zwischen der Planung sowie dem Management- und dem legalen Reporting stand im Blickpunkt.
aufzusetzen. Das Ziel war es, die Detailtiefe zu steigern und damit die Transparenz zu verbessern. Eine gemeinsame und zuverlässige Datenquelle sollte das Finanzteam von der Überprüfung und Korrektur von Zahlen entlasten, damit mehr Zeit für die Analyse von Daten und das Gewinnen von Erkenntnissen bleibt.
Gleichzeitig stiegen die Erwartungen der Geschäftsleitung, wie Stanislav Drahoš sich erinnert: „Unser Management legt großen Wert auf einen schnellen und zuverlässigen Zugriff auf die monatlichen Ergebnisse. Daher war eine äußerst leistungsfähige Lösung eines der Hauptkriterien für die Auswahl unseres Systems.“
Lösung: Einheitliche Plattform für Planung und Konsolidierung
Zentiva startete mit Hilfe einer externen Beratung eine strukturierte Lieferantenbewertung. Das Unternehmen benötigte eine Plattform, die in der Lage ist, die rechtliche Konsolidierung gemäß IFRS durchzuführen und gleichzeitig Management-Konsolidierung, Planung und Forecasting zu unterstützen.
Die Entscheidung für Board fiel nach einem detaillierten Proof of Concept. Die Plattform bietet:
- Alle Lösungen unter „einem Dach“, d. h. rechtliche Konsolidierung, Management-Reporting und Budgetierung
- Flexibilität
- Große Unabhängigkeit von externen Anbietern bei der Systempflege
Stanislav Drahoš erklärt: „Wir wussten, dass Board hervorragend für Planung und Forecasting geeignet ist. Aber wir mussten auch sicher sein, dass es die Konsolidierung bewältigen kann. Der Proof of Concept und die bereitgestellten Kundenreferenzen haben uns überzeugt, dass Board all das meistern kann.“
Mit der Unterstützung von BIOS Management bei der Implementierung hat Zentiva eine moderne Finanzarchitektur aufgebaut:
- SQL staging layer and SAP Konnektoren gewährleisten eine automatisierte Datenbereitstellung.
- Alle Daten werden zentral in der Zentiva-Datenbank als ein einziger Point of Truth abgeglichen und gespeichert.
- Es wurden ein neuer Kontenplan und harmonisierte Berichtsstrukturen definiert.
- Integrierte Prozesse decken Ist-Zahlen, Budget, Forecasting, langfristige Planung sowie Finanzkonsolidierung und Reproting in einem System ab.
Planung und Finanzkonsolidierung mit Board
Der Planungsprozess in Board umfasst Ist-Zahlen, Budget, Forecast und Langfristplanung unter Verwendung derselben Berichtsstrukturen, was einen einfachen Vergleich zwischen Ist- und Planzahlen ermöglicht.
Die Konsolidierung mit IFRS-basierten Jahresabschlüssen, einschließlich der Offenlegungshinweise, wird innerhalb desselben Systems erstellt, unterstützt durch Intercompany-Abstimmung, transparente Datenübertragung aus dem ERP-System und vollständige Prüfprotokolle für:
- Zuverlässige, leistungsstarke Konsolidierung mit einer dedizierten Staging- und Berichtsdatenbank für detaillierte Analysen
- Flexible, standardisierte Integration über automatisierte SAP-Schnittstellen und Flat-File-Uploads
- Schrittweise Konsolidierung: Die von den juristischen Einheiten hochgeladenen Daten werden validiert, abgeglichen und konsolidiert – von der Gewinn- und Verlustrechnung über die Bilanz bis hin zur Kapitalflussrechnung
Die Lösung verwaltet auch die Intercompany-Abstimmung und Eliminierung der Margen auf Materialebene und gewährleistet so genaue Konzernergebnisse. Dank dieser Detailgenauigkeit kann Zentiva die Margen entlang der gesamten Lieferkette berechnen und Einblicke in Kostenabweichungen, Effizienz und Rentabilität gewinnen.
Nutzen: Schnellere Abschlüsse, mehr Transparenz, mehr Flexibilität
Mit Board hat Zentiva eine Single Source of Truth geschaffen, die legale und Management-Konsolidierung, Planung sowie Reporting auf einer einzigen Plattform integriert – basierend auf einem harmonisierten Kontenplan, der eine einheitliche Grundlage für das Reporting schafft.
„Board hat unsere Fähigkeit, auf Marktveränderungen zu reagieren, erheblich gestärkt“, sagt Stanislav Drahoš. „Es bietet einen besseren Überblick über die Budgetdaten und sorgt so für Transparenz und eine bessere Kontrolle. Dank seiner schnellen Anpassungsfähigkeit können wir Pläne rasch aktualisieren, Prozesse optimieren und Verzögerungen reduzieren. Diese Flexibilität ermöglicht eine schnellere Erstellung von Forecasts, sodass wir schneller auf veränderte Bedingungen reagieren und Schwachstellen frühzeitig aufdecken können. Das führt zu genaueren Prognosen und fundierteren Entscheidungen“, erklärt Stanislav Drahoš.
Stanislav Drahoš
Mit Board konnten wir den Monatsabschluss um zwei Tage verkürzen und umfassendere Finanzberichte erstellen, einschließlich detaillierter Cashflow-Angaben auf Konzern-, Regional- und Länderebene.
Die Auswirkungen des neuen Systems waren schnell sichtbar. „Board ermöglicht uns eine Verkürzung des Monatsabschlusses um zwei Tage. Die Zeitersparnis wäre noch größer gewesen, wenn wir bei der ursprünglichen Datengranularität geblieben wären. Doch die Einführung neuer Berichtsebenen und detaillierterer Transaktionsdaten erhöht natürlich die Komplexität. Aber diese Verbesserungen steigern die Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Datenqualität im gesamten Berichtswesen erheblich. Das Ergebnis sind stärker granulare und genauere Finanzberichte, einschließlich detaillierter Cashflow-Angaben auf Konzern-, Regional- und Länderebene”, freut sich Stanislav Drahoš.
- Beschleunigung: Der Monatsabschluss wurde erheblich verkürzt, sodass das Management zeitnah finanzielle Einblicke erhält.
- Transparenz: Sowohl die legale als auch die Managementkonsolidierung laufen nun im selben System, abgestimmt mit SAP – vollständig überprüfbar und bis auf regionale und Länderebene verfügbar.
- Automatisierung: Allein durch das automatisierte Laden von Daten sparen die lokalen Teams jeden Monat ein bis zwei Arbeitstage.
- Granularität: Detailliertes Reporting mit Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Netzwerkkapital und Cashflows auf Gruppen-, Regional- und Länderebene.
- Integration: Board wird nicht nur in der Zentrale, sondern auch in den lokalen Tochtergesellschaften für deren eigenes Reporting und Planung eingesetzt.
- Stärkung der Nutzer: Power-User im Finanzbereich können Berichte erstellen und Uploads verwalten, ohne auf externe Ressourcen angewiesen zu sein.
Mit Board hat Zentiva die Finanzplanung und -konsolidierung in einen schnelleren, transparenteren und benutzerorientierteren Prozess verwandelt. Lokale Tochtergesellschaften und Power-User im Finanzbereich nutzen die Plattform aktiv – sie erstellen Berichte, verwalten Uploads und bereiten sogar Managementpräsentationen ohne externe Unterstützung vor. „Es ist sehr erfreulich zu sehen, wie Länderchefs die Daten aus Board zur Erstellung ihrer Präsentationen nutzen“, sagt Stanislav mit einem Lächeln.
Fazit
Im Gegensatz zu früheren Tools bietet Board sowohl die Geschwindigkeit als auch die Tiefe, die erforderlich sind, um den ehrgeizigen Wachstumskurs von Zentiva zu unterstützen. Der schnellere Zugriff auf zuverlässige Zahlen ermöglicht es der Unternehmensleitung, sichere Geschäftsentscheidungen zu treffen, vom Tagesgeschäft bis hin zu Fusionen und Übernahmen. Die Automatisierung von Routineaufgaben mit der automatisierten Schnittstelle spart Finanzexperten einen Tag Zeit, was sich direkt in Kosteneinsparungen niederschlägt und den Finanzteams mehr Zeit für wertschöpfende Analysen verschafft.
Vor allem aber ist die Plattform zukunftsfähig: Board bildet die Grundlage für künftige ESG-Berichtsanforderungen und bietet die Flexibilität, KI-gestützte Forecasts und erweiterte Analysen zu integrieren. Auf diese Weise löst Zentiva nicht nur die aktuellen Herausforderungen im Bereich Konsolidierung und Planung, sondern erfüllt auch die Anforderungen von morgen für den Finanzbereich und neue regulatorischer Vorgaben.
Stanislaw Drahoš fasst abschließend zusammen: „Transparenz und Beschleunigung sind für die Steuerung unseres Unternehmens unerlässlich. Mit Board haben wir beides erreicht – und sind bereit für den nächsten Schritt.“
