Messe Berlin zählt zu den weltweit führenden Veranstaltern von Messen, Kongressen und Live-Events. Mit über 200 Jahren Geschichte am Messestandort Berlin schafft das Unternehmen Plattformen, die Branchen, Unternehmen und Menschen weltweit verbinden. Unter dem Motto „Hosting the World“ fördert Messe Berlin Austausch, Innovation und Zusammenarbeit in Deutschland und darüber hinaus.
Antje Kapust
Mit der Einführung von Board schaffen wir eine einheitliche und verlässliche Grundlage für unsere Planung und Steuerung. Besonders wichtig ist für uns die Möglichkeit, dezentrale Planungsprozesse effizient zu koordinieren, manuelle Konsolidierung zu reduzieren und gleichzeitig Transparenz über alle Ebenen hinweg zu gewährleisten.
Die Herausforderung: Fragmentierte Planungsprozesse überwinden
Mit der Enterprise Planning Platform von Board führt die Messe eine zentrale FP&A-Plattform ein und integriert sie mit bestehenden Systemen wie SAP, um ihre Finanzplanung und Unternehmenssteuerung zu beschleunigen. Ziel ist es, die bisher stark Excel-basierten Prozesse abzulösen und eine effiziente und transparente Planungsumgebung zu etablieren. Die Board-Plattform verbindet Planung, Analyse und Reporting und ermöglicht eine durchgängige Steuerung über alle Ebenen hinweg.
Die Lösung: Ein Hub für integrierte, transparente Finanzplanung
Die Implementierung erfolgt gemeinsam mit Board-Partner H&Z. In einem ersten Schritt werden zentrale Anwendungsfälle wie Budgetplanung, monatliche Forecasts sowie die mehrjährige strategische Planung umgesetzt. Ergänzt wird dies durch integrierte Finanzplanung (GuV, Bilanz, Liquidität), Management-Reporting sowie KPI-Analysen.
Darüber hinaus ermöglicht die Plattform dezentrale Planungsprozesse in den Fachbereichen bei gleichzeitiger zentraler Konsolidierung im Controlling. Szenarioanalysen und Simulationen unterstützen eine fundierte Entscheidungsfindung und stärken die Steuerungsfähigkeit des Unternehmens.
Die Benefits: Bessere Transparenz und schnellere, intelligentere Finanzplanung
- Verbesserte Transparenz durch eine einzige integrierte Plattform, die den Überblick über Planungsprozesse und Finanzdaten verbessert.
- Schnellere Planungszyklen durch optimierte Arbeitsabläufe, die den Zeitaufwand für Budgetierungs- und Prognoseaktivitäten reduzieren.
- Stärkere datengestützte Entscheidungen auf der Grundlage verbesserter Analysen und Szenariomodelle für fundiertere Finanzentscheidungen.
Ausblick
In Zukunft baut die Messe Berlin die Plattform zu einer zentralen FP&A-Lösung aus und erweitert diese um weitere Anwendungsfälle. Ziel ist es, die Planungsprozesse weiter zu automatisieren, die Datenqualität zu erhöhen und eine konsistente Grundlage für unternehmensweite Entscheidungen zu schaffen.
Morten Finck
Die Zusammenarbeit mit Messe Berlin und Board zeigt, wie moderne Unternehmensplanung heute aussehen sollte: integriert, transparent und nah an den Anforderungen der Fachbereiche. Gemeinsam schaffen wir eine Lösung, die Planungsprozesse beschleunigt, die Datenqualität erhöht und bessere Entscheidungsgrundlagen liefert.
