Financial Reporting evoluto grazie alla piattaforma Board
Implementazione di un modello integrato e automatizzato di Financial Reporting tramite la piattaforma Board, per consolidare dati da fonti eterogenee, standardizzare le logiche di allocazione e rendere la reportistica interattiva e navigabile a supporto delle decisioni del management.
Hubergroup Italia, filiale italiana di Hubergroup, ha intrapreso un percorso di digitalizzazione del processo di Financial Closing per affrontare la crescente complessità dei dati economico-finanziari e garantire report tempestivi e affidabili per il management. Il progetto, sviluppato in collaborazione con Horsa Abic e basato sulla piattaforma Board, ha permesso di creare un modello di Financial Reporting integrato ed automatizzato, capace di consolidare dati provenienti da fonti eterogenee, gestire allocazioni complesse tramite driver multipli e supportare l’analisi interattiva grazie a funzionalità come drill down e flex grid. L’approccio tecnologico ha inoltre introdotto smart import, controlli automatici di congruenza e strumenti di governance avanzata, rendendo il processo di chiusura più efficiente, standardizzato e scalabile, con informazioni immediatamente fruibili a supporto delle decisioni aziendali.
Case Study
Hubergroup Italia è la filiale italiana di Hubergroup, azienda internazionale con oltre 250 anni di storia e riconosciuta come uno dei principali player globali nel settore Chemical Manufacturing focalizzato su inchiostri da stampa e prodotti chimici per l’imballaggio. A livello globale, il gruppo conta circa 3.000–3.300 dipendenti operanti in quasi 30 Paesi, con una rete di sedi produttive e commerciali distribuite in Europa, Asia e America.
La filiale italiana, con sede a Bolzano Vicentino (VI), ha un ruolo significativo nel contesto locale, con un fatturato di circa €142 milioni ed un organico intorno ai 180 dipendenti, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi di performance e sostenibilità del gruppo.
Le Principali Sfide
Nel percorso di digitalizzazione del processo di Closing, Hubergroup Italia si è trovata ad affrontare diverse complessità operative e tecnologiche. Il processo di chiusura era infatti fortemente manuale e supportato da strumenti non integrati, che nel tempo avevano evidenziato limiti in termini di manutenzione, scalabilità e controllo del dato. La presenza di informazioni economico-finanziarie distribuite su sistemi eterogenei e non sempre perfettamente allineati rendeva inoltre il processo di chiusura mensile soggetto potenzialmente ad errori.
A ciò si aggiungeva la necessità di garantire una struttura e una coerenza nelle logiche di allocazione dei costi e dei ricavi sulle dimensioni di analisi, mantenendo al contempo la flessibilità per gestire in autonomia eccezioni e rettifiche. Un’ulteriore sfida era rappresentata dall’esigenza del management di disporre di informazioni tempestive, affidabili e facilmente navigabili, superando i limiti della reportistica tradizionale. Infine, risultava fondamentale accompagnare gli utenti nel cambiamento, introducendo controlli di qualità del dato e automatismi che riducessero le attività manuali senza perdere trasparenza sul processo di chiusura.
Le principali sfide incontrate sono state:
- Processo fortemente manuale e basato su strumenti non integrati.
- Elevata manualità nelle attività di raccolta, riconciliazione e consolidamento dei dati.
- Dati provenienti da fonti eterogenee non sempre allineate.
- Necessità di standardizzare e rendere coerenti le logiche di allocazione.
- Esigenza di maggiore tempestività e affidabilità della reportistica per il management.
- Superamento della reportistica statica a favore di analisi dinamiche e navigabili.
- Introduzione di controlli automatici di qualità del dato.
La Soluzione Sviluppata
L’esigenza di un sistema integrato per monitoraggio delle performance economico-finanziarie ha portato Hubergroup a scegliere la piattaforma Board per lo sviluppo di un modello di Financial Reporting avanzato, flessibile e scalabile. Board è stato selezionato per la sua capacità di integrare dati provenienti da fonti eterogenee, unificando l’ambiente di lavoro e garantendo un alto grado di automazione nella gestione dei dati.
La piattaforma consente oggi di allocare i dati economici ed operativi secondo driver multipli e di navigare le informazioni con facilità grazie a strumenti interattivi come drill down e flex grid. Le funzionalità di smart import permettono di caricare grandi volumi di dati in modo massivo e governato, riducendo i tempi di transizione dai sistemi preesistenti e migliorando la qualità complessiva del dato.
Con Board, inoltre, sono stati messi a disposizione degli utenti controlli automatici di congruenza e tracciabilità delle allocazioni, garantendo un processo di chiusura più robusto, trasparente e replicabile. Grazie a queste caratteristiche, la piattaforma non solo centralizza e armonizza i dati contabili, ma permette anche di generare report tempestivi, affidabili e facilmente navigabili, a supporto delle decisioni strategiche del management.
I Benefici
L’implementazione della piattaforma Board ha portato a benefici concreti e immediatamente misurabili nel processo di Financial Closing di Hubergroup Italia. Grazie all’integrazione dei dati provenienti da fonti eterogenee, l’azienda ha ottenuto una centralizzazione completa delle informazioni economico-finanziarie, garantendo maggiore affidabilità e coerenza dei dati disponibili per le analisi.
L’automazione delle operazioni di allocazione ha ridotto drasticamente le attività manuali, rendendo il processo di chiusura più veloce, controllato e ripetibile. I driver multipli implementati permettono una ripartizione trasparente e coerente dei costi e dei ricavi, mentre le funzionalità interattive e di analisi libera del dato di Board, drill-down e flex grid, consentono agli utenti di esplorare i dati e approfondire i dettagli in modo immediato e intuitivo.
La piattaforma supporta inoltre l’import massivo e governato dei dati tramite smart import, riducendo i tempi di transizione dai sistemi precedenti e migliorando la qualità complessiva delle informazioni disponibili. I controlli automatici di congruenza garantiscono coerenza, tracciabilità e replicabilità del processo, permettendo di individuare tempestivamente eventuali anomalie senza interventi manuali complessi.
Nel complesso, l’adozione di Board ha reso il processo di Financial Closing più efficiente, standardizzato e trasparente, fornendo al management informazioni tempestive e affidabili e strumenti avanzati per l’analisi e la governance dei dati.
Sviluppi Futuri
Hubergroup Italia intende continuare il percorso di evoluzione digitale valorizzando ulteriormente la piattaforma Board come hub tecnologico per l’area Finance. L’obiettivo è ampliare progressivamente il perimetro di automazione, sfruttando la scalabilità dell’architettura già implementata e il patrimonio informativo centralizzato.
Grazie alla flessibilità nativa di Board, l’azienda potrà attivare nuovi modelli applicativi in modo rapido e governato, aumentando il livello di integrazione, velocità decisionale e capacità di analisi.
