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KPMG Finance adopte BOARD pourt le reporting, l'analyse, la planification, la budgétisation et les prévisions intégrées

A propos de KPMG Netherlands 

KPMG est un réseau mondial d'entreprises membres indépendantes proposant des services d'audit, services fiscaux et conseil, travaillant étroitement avec les clients pour les aider à réduire les risques et à saisir les opportunités.

Les entreprises membres ont une large gamme de clients, comprenant des grands groupes, des gouvernements, des établissements du secteur public ainsi que des organisations à but non lucratif. Ils se tournent vers KPMG pour un niveau de service basé sur des capacités professionnelles de haut niveau, des analyses approfondies sur l'industrie et des connaissances locales. 

On trouve des entreprises membres de KPMG dans 155 pays. Elles emploient ensemble plus de 162 000 personnes dans une variété de disciplines. 

L'objectif premier de KMPG est le soutien et l'amélioration de la qualité de ce personnel professionnel. Quel que soit l'endroit où KPMG opère, ses entreprises doivent être des employeurs professionnels de choix.

KPMG contribue au fonctionnement effectif des marchés de capitaux internationaux.  Elle soutient des réformes qui renforcent la crédibilité des marchés et leur responsabilité sociale. Elle est convaincue que des réformes similaires doivent s'étendre au champ professionnel.

 

Le Défi

Le monde change à une vitesse impressionnante. Le renforcement de la mondialisation, la nouvelle règlementation des données, la technologie émergeante et des modèles commerciaux alternatifs transforment les conditions du marché à la fois pour KPMG et ses clients.

Avec ce changement continu, la capacité à saisir des opportunités tout en garantissant une qualité et un contrôle exceptionnels est essentielle pour le succès de KPMG. De plus, ces développements ont eu un impact sur les exigences envers le département financier interne de KPMG. En plus des efforts sur la qualité et le contrôle financier, permettre à l'entreprise de répondre rapidement aux changements de conditions du marché est une activité clé à valeur ajoutée.

Afin de permettre à KPMG Finance de soutenir l'entreprise activement dans ses prises de décisions, un système de gestion de la performance de l'entreprise est nécessaire pour le reporting, l'analyse, la planification, la budgétisation et les prévisions intégrées.

L'agilité étant une condition importante pour répondre aux circonstances changeantes et au besoin d'information, ce système doit être facile à utiliser afin de l'intégrer dans le travail quotidien des utilisateurs, sans devoir dépendre sur les services IT pour répondre aux exigences supplémentaires.

De plus, il doit être en mesure de gérer les données financières et non financières depuis l'ERP et toute autre source.

En d'autres termes : un accès facile et simplifié à toutes les informations nécessaires à la prise de décision.

 

Comment BOARD s'intégre ?

Reconnu dans Gartner's Magic Quadrants pour les solutions de Business Intelligence et de Corporate Performance Management, BOARD combine BI et CPM dans une seule plate-forme. Cette approche tout-en-un permet aux organisations de prendre en charge leur différents processus de gestion de performance avec une seule application intégrée.

En plus du concept tout-en-un, BOARD est reconnu pour sa simplicité d'utilisation (par les utilisateurs Business et Finance) avec une faible implication ses services IT. Ces caractéristiques permettent d'appliquer une approche d'implémentation agile, avec des cycles itératifs courts pour développer sa fonctionnalité pas à pas.

C'est grâce à ces avantages que de nombreuses entreprises membres de KPMG dans le monde ont travaillé avec succès sur des projets avec BOARD.

Teo Griffionen, membre du centre de compétence CPM de KPMG et à la tête du département de la Gestion des Performances de l'Entreprise de KPMG Netherlands :

“L'approche "boîte à outils" tout-en-un de BOARD correspond à notre vision de la gestion intégrée des performances. Cette capacité essentielle et sa simplicité d'utilisation font de BOARD un outil très attractif”  

 
Prototypage (POC) et Projet 

Basé sur une analyse initiale du paysage actuel et des exigences du département Finance de KPMG, une étape de prototypage (POC) brève et complète a été effectuée.

Pendant ce POC (Proof of Concept), les exigences fonctionnelles et techniques les plus pointues ont été validées afin de garantir la compatibilité de BOARD. 

Entre autres, ces exigences comprenaient la réalisation de rapports spécifiques, la prise en charge de l'analyse ad hoc, la combinaison de données financières et non financières de différentes sources et la possibilité de passer aux données transactionnelles depuis le système ERP.

En quelques semaines, le développement et la présentation du POC a eu lieu, confirmant que BOARD pourrait facilement répondre aux exigences définies et que l'implémentation serait possible dans un court laps de temps.

Après le bon déroulement du POC, la première phase de l'implémentation du projet a été lancée et s'est concentrée sur le Reporting de Données Financières.

Soutenue par BOARD, une équipe commune de KPMG Finance et de l'équipe de Gestion de Performances de l'entreprise dirigée par Sander van Yperen a fourni le premier incrément de BOARD en seulement 7 semaines. Pendant cette phase, l'équipe de projet a travaillé étroitement et s'est concentrée de façon continue sur les bénéfices de rapports et d'analyses judicieux, simples et flexibles fournis au client final.

Okele van der Kam, responsable du Reporting et du Contrôle de Gestion chez KPMG Netherlands, est plus que satisfait de la première phase du projet :

“L'implémentation d'un nouvel outil peut représenter un défi, en particulier si vous voulez des résultats dans un laps de temps si court. Mais l'implémentation de BOARD a bien été gérée, avec des problèmes résolus rapidement et très peu de concessions par rapport aux exigences originales. Au final, cela a été très facile !”   

 
Les Bénéfices de BOARD

Au final, la fonctionnalité actuelle proposée par BOARD permet à l'utilisateur final d'accéder et d'analyser facilement les données financières beaucoup plus rapidement et de façon plus flexible qu'avant, grâce à ses options de vue sous différents angles ou passer au niveau de GL le plus bas. De cette façon, la mobilisation de BOARD pour rassembler des données, préparer et distribuer des rapports et réaliser des analyses permet à KPMG d'optimiser la clôture de fin de mois et le processus de reporting.

Comme prévu, cette fonctionnalité permet également aux contrôleurs de gestion une meilleure prise de décision. Un bon exemple a été montré juste avant le lancement officiel de BOARD, lorsque Jonathan Meijer, contrôleur de gestion chez KPMG Advisory, se préparait pour une réunion de gestion. Dans le rassemblement des données requises, BOARD lui a permis de préparer les rapports pertinents beaucoup plus rapidement, lui offrant plus de temps pour analyser et fournir les informations pertinentes pendant la réunion. Jonathan Meijer explique :

“Les analyses financières peuvent se faire plus dynamiquement devant un public. Avec des chiffres fiables, l'approfondissement des détails sous-jacents est assez simple. Il en résulte des sessions financières interactives et une compréhension mutuelle et immédiate des tendances et des points essentiels.

 
Prochaines étapes

Avec l'apport de cette fonctionnalité, KPMG Finance mobilise seulement une partie des capacités de BOARD pour prendre en charge la large gamme des processus CPM. En plus de l'ajout de données non financières à BOARD à partir d'autres sources et de rendre disponibles ces information à un grand nombre d'utilisateurs, le département Finance explore maintenant comment prendre en charge les processus de budgétisation et de prévision. Okele van der Kam :

“Exécuter un processus de prévisions complet et de qualité prend énormément de temps au département financier pour réaliser les contrôles nécéssaires. Le défi est donc d'accélérer ce processus, le rendre râpide et simple - tout en gardant le contrôle - et ceci doit nous donner le temps de travailler sur les scénarios pertinents de ces prévisions. Selon moi, avec BOARD, nous pourrons atteindre ces deux objectifs.

 
Partenariat

L'implémentation chez KPMG Netherlands est une étape importante dans la relation entre BOARD et KPMG. Jessica Venturini, Global Alliance Manager chez BOARD International ajoute :

“BOARD et KPMG ont travaillé avec succés dans de nombreux pays pour fournir des solutions à valeur ajoutée aux clients communs. Nous sommes fiers d'avoir été choisi par KPMG comme fournisseur; c'est une reconnaissance supplémentaire de la valeur que nous appportons à nos clients communs. Nous avons hâte de travailler avec KPMG et de leur fournir une plate-forme d'avenir pour gérer et améliorer la performance des entreprises.”

 
A propos de BOARD

BOARD International a permis à plus de 3 000 entreprises dans le monde de déployer rapidement des applications de Business Intelligence et Corporate Performance Management en une seule plate-forme intégrée et sans programmation. La plate-forme BOARD fournit une vision unique, précise et complète des informations de l’entreprise, entièrement intégrée avec des processus d'entreprise, tout en permettant la planification et le contrôle des niveaux de performance financiers et opérationnels des détails stratégiques aux détails opérationnels. BOARD possède une force de vente directe et un réseau de distributeurs avec des partenaires locaux partout dans le monde.  

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