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Planification financière intelligente avec le Board
Accélérer la croissance grâce à une plateforme éprouvée.
Aujourd'hui, les responsables financiers jouent un rôle prépondérant dans l'amélioration de la santé financière et de la résilience de toute entreprise. Malgré ces attentes accrues, trop d'équipes s'appuient encore sur des outils de planification conventionnels qui ne parviennent pas à fournir la valeur commerciale que les responsables FP&A exigent aujourd'hui. Ils ont besoin d'une solution de planification intelligente, basée sur la plateforme de planification Board.
Avec la planification financière intelligente Board, les entreprises peuvent opérér avec une plus grande agilité, avec une plus grande efficacité pour obtenir une croissance durable. Prêt à découvrir comment ? Nous avons fait en sorte qu'il soit facile de voir la valeur que notre plateforme peut apporter à votre équipe financière.
Cette vidéo montre comment Board offre une vue complète du processus de planification de votre entreprise. De la planification stratégique pluriannuelle aux prévisions et rapports mensuels. De plus, nous vous proposons une visite guidée de nos dernières capacités et fonctionnalités, y compris une expérience utilisateur sans code, la gestion de scénarios et l'analyse par simulation, l'utilisation de l'IA/ML pour générer des plans prédictifs, et bien d'autres choses encore.
00:00:00Le changement est plus rapide que jamais.
00:00:02Il n'est donc pas étonnant que les responsables d'équipes financières se retrouvent dans des situations de plus en plus difficiles,
00:00:05avec de plus en plus de responsabilités,
00:00:07sous pression pour générer davantage de valeur et d'efficacité dans une entreprise qui évolue dans un environnement
00:00:11toujours plus exigeant.
00:00:12Les leaders de la planification et analyse financière jouent un rôle crucial dans la détermination,
00:00:16la gestion de la santé financière et de la résilience de leur entreprise en réalisant, en budgétisant, en prévoyant,
00:00:20et en analysant les données afin de prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes.
00:00:25Malgré des attentes accrues,
00:00:27trop d'équipes FP&A s'appuient encore sur des outils obsolètes et des processus manuels,
00:00:32passant plus de temps à travailler sur des tableurs et moins de temps à mener une planification proactive
00:00:36des décisions.
00:00:37Il y a une meilleure façon de faire, en adoptant la planification financière intelligente de Board.
00:00:43Dans cette démo,
00:00:44nous vous montrerons comment les responsables du département FP&A d'aujourd'hui et de demain peuvent repositionner leur stratégie d'entreprise
00:00:48pour gagner en agilité, en efficacité et en croissance durable. Commençons.
00:00:53L'écran d'accueil de notre application FP&A me permet d'accéder à toutes les parties du
00:00:57processus de planification financière,
00:00:59de la planification stratégique pluriannuelle aux prévisions et de rapports mensuels.
00:01:03Il me permet également de synchroniser la planification financière avec les processus de
00:01:07planification opérationnelle à l'échelle de l'entreprise pour générer de meilleurs résultats financiers.
00:01:11La planification stratégique commence par la définition d'une base de référence pour suivre les résultats de la performance
00:01:14financière de mon entreprise dans les années à venir.
00:01:17Elle peut être configuré sans l'usage de code pour définir les facteurs souhaités ainsi que les
00:01:21période de temps.
00:01:32Ensuite,
00:01:33nous créons des objectifs et des initiatives stratégiques alignés sur le calendrier de la
00:01:37planification stratégique. Ceux-ci peuvent être visualisés de manière pratique sur un diagramme de Gantt.
00:01:42Board prend en charge nativement la création de plusieurs scénarios
00:01:45pouvant être affinés et comparés grâce à des capacités d'analyse de type "et si".
00:01:48Cela permet d'explorer de multiples options et hypothèses pour le plan
00:01:52stratégique. Une fois qu'un scénario a été choisi,
00:01:55je peux l'utiliser pour alimenter mon budget annuel avec des objectifs en cascade pour les recettes, les dépenses et
00:01:59la rentabilité.
00:02:00Examinons la planification des recettes. Board peut gérer plusieurs modèles offrant
00:02:04beaucoup de flexibilité en fonction des secteurs d'activité et des types d'entreprises. Dans cet exemple,
00:02:08je vois l'objectif de 669 millions provenant de la planification stratégique et de
00:02:13variance. Avec mon budget actuel,
00:02:16je peux utiliser différents facteurs pour préparer mon budget. Par exemple,
00:02:19le pourcentage de croissance par défaut de l'année précédente, ainsi que des modèles prédictifs.
00:02:23En utilisant le mode de présentation rapide, je peux également modifier la vue de mon budget.
00:02:27Par exemple, je peux passer d'une vue régionale à une vue par produit.
00:02:34Maintenant,
00:02:35exploitons les derniers algorithmes d'IA et de ML pour générer un plan prédictif pour
00:02:39un volume de demande basé sur des données historiques ainsi que des facteurs externes.
00:02:43Cela pourrait impacter mon budget, comme les promotions, les prévisions météorologiques
00:02:46ou les calendriers de vacances.
00:02:50Une fois que je suis satisfait du budget de la demande,
00:02:52je peux compléter le plan de recettes en affinant la rentabilité de mes familles
00:02:56de produits, en modélisant le coût des marchandises vendues avec une approche de coût standard.
00:03:00L'ensemble du processus de planification est régi par un flux d'approbation.
00:03:04En tant que directeur commercial, je peux soumettre mon plan de recettes à l'approbation.
00:03:13En tant que responsable, je peux facilement approuver ou rejeter,
00:03:16et même faire des commentaires pour demander des révisions spécifiques.
00:03:22Le statut de soumission d'un budget ou d'une prévision peut être suivi en temps réel.
00:03:26Le suivi du workflow couvre tous les principaux domaines de la gestion des finances et de l'administration,
00:03:30de la planification des recettes à la planification des effectifs,
00:03:32la planification et l'affectation des capitaux OpEx.
00:03:36En ce qui concerne la planification des recettes,
00:03:37Je vois clairement que les plans de trois responsables des ventes ont été soumis pour approbation.
00:03:42L'un a été approuvé, l'autre rejeté,
00:03:44tandis que le troisième est toujours en attente d'approbation. Prochaine étape,
00:03:48faisons un peu de planification des OpEx. Board me permet d'initier rapidement mon budget OpEx
00:03:52en utilisant différents facteurs.
00:03:54La base budgétaire de chaque département peut être consultée d'un seul coup d'œil dans l'écran
00:03:57principal. Des comptes spécifiques peuvent être verrouillés pour la saisie de données,
00:04:02et cela signifie que leur budget est estimé à l'aide d'une approche basée sur différents facteurs.
00:04:15Les frais de téléphone, par exemple,
00:04:16sont estimés au coût standard par ETP multiplié par l'ETP mensuel,
00:04:25de manière similaire à ce que nous avons vu pour la planification des recettes.
00:04:27Le budget OpEx est également soumis à un processus d'examen et d'approbation.
00:04:31Cet écran permet aux responsables de budget de soumettre le budget OpEx pour des projets ou
00:04:34à des départements spécifiques. Les approbateurs peuvent ensuite traiter ces demandes, ajouter des commentaires,
00:04:38et même des pièces jointes.
00:04:41Après avoir passé en revue les principales rubriques du compte de résultat,
00:04:44il est maintenant temps d'étudier la création d'un bilan.
00:04:47Dans cet écran,
00:04:48Je peux contrôler mes principaux facteurs de bilan et formuler des hypothèses autour de
00:04:52ma trésorerie disponible,
00:04:53Le projet a été conçu de manière à ce qu'il soit possible de simuler différents types d'impacts financiers, tels que le retour sur investissement et les conditions de paiement.
00:04:58Dans cet exemple,
00:04:58nous simulons un recouvrement plus long des créances sur la première période
00:05:02du budget.
00:05:04Les impacts de ces changements sont visibles en temps réel dans mon bilan complet
00:05:07ainsi que le tableau des flux de trésorerie.
00:05:17Enfin,
00:05:18examinons la re-prévision et la façon dont nous pouvons rapidement générer des prévisions glissantes
00:05:22et des plans de scénario. Dans cet écran,
00:05:25je peux gérer de façon transparente plusieurs versions de mes prévisions et les approvisionner à l'aide de mes
00:05:29budget ou la version précédente des prévisions afin d'établir instantanément une base de référence.
00:05:33Je peux ensuite faire des hypothèses et modifier les comptes pour modéliser mes prévisions.
00:05:39Je peux également créer plusieurs scénarios pour chaque version de mes prévisions afin de mettre l'accent sur les aspects suivants
00:05:43Je peux également créer plusieurs scénarios pour chaque version de mes prévisions afin de tester les facteurs opérationnels et financiers, en modélisant leur impact en temps réel.
00:05:47Dans ce cas, je simule un scénario supplémentaire pour mes prévisions
00:05:50avec une augmentation du DMP et une réduction de DPO.
00:05:54Cela recalcule immédiatement mon compte de résultat, mon bilan et mon flux de trésorerie.
00:05:58Je compare mon nouveau scénario avec ma base de référence,
00:06:01je constate des effets tangibles sur la rentabilité et la liquidité.
00:06:10Voilà ce qu'est la planification financière intelligente avec Board.
00:06:13Pour en savoir plus visitez www.board.com et demander votre démo personnalisée
00:06:19FP&A dès aujourd'hui.
