Ammega Group, líder global en soluciones de bandas transportadoras y de transmisión, eligió Board para estandarizar sus procesos de reporting y planificación en 120 filiales, unificando diversos sistemas ERP en una única plataforma.
Con Board, Ammega ha automatizado tareas manuales: según los comentarios del equipo financiero de Ammega, la implementación de Board ha permitido ahorrar aproximadamente un 20 % del tiempo dedicado a la preparación de datos, al tiempo que ha reducido los errores.
La flexibilidad de la plataforma permite crear modelos de presupuestación y previsión adaptados a las necesidades del negocio, realizar una consolidación financiera avanzada y disponer de informes en tiempo real. Al centralizar los datos, Ammega ha mejorado la colaboración entre equipos, reforzado la toma de decisiones gracias a información más precisa y establecido una base escalable para respaldar su crecimiento futuro y sus adquisiciones.
Daniele Paoli
Gracias a Board, hemos optimizado la consolidación financiera de los datos procedentes de 120 filiales. Hoy podemos generar estados financieros consolidados con mayor rapidez, precisión y fiabilidad, cumpliendo al mismo tiempo con las exigencias operativas y regulatorias
La compañía
Ammega Group nació en 2018 de la fusión entre Ammeraal Beltech y Megadyne, dando origen a un líder global en soluciones de bandas. Con 72 entidades jurídicas que operan en más de 25 países, el grupo emplea a 6.000 personas y fabrica cintas transportadoras y sistemas de transmisión de potencia para sectores como la manufactura, el procesamiento de alimentos y la logística.
El desafío
Tras la fusión, Ammega necesitaba establecer una estructura unificada de control y reporting capaz de respaldar sus estrategias de crecimiento. La compañía buscaba una plataforma que integrara la planificación de la cuenta de resultados, el balance y el flujo de caja, además de ofrecer capacidades avanzadas de consolidación financiera para los cierres mensuales y anuales. Asimismo, requería un entorno centralizado de reporting que proporcionara a los empleados de todas las áreas y niveles de la organización acceso a una única fuente fiable de datos para la toma de decisiones.
“Tras la fusión, la toma de decisiones se gestionaba localmente y cada región trabajaba con modelos de datos y procesos distintos,” señala Daniele Paoli, Vice Presidente Business Finance EMEA. “Esta fragmentación dificultaba la estandarización y agregación de la información, especialmente cuando necesitábamos distinguir entre crecimiento orgánico e inorgánico.”
Con 72 entidades jurídicas, Ammega ya no podía depender de hojas de cálculo para gestionar procesos críticos como el reporting financiero y el análisis del crecimiento. La ausencia de una solución eficiente para consolidar los datos ralentizaba las operaciones, incrementaba los errores y reducía la capacidad de la organización para responder con agilidad a las cambiantes demandas del negocio.
La solución
Una plataforma personalizada para agilizar los procesos
Para afrontar estos desafíos, Ammega eligió Board en 2020. En lugar de apoyarse en los sistemas heredados de las compañías fusionadas, la organización creó un nuevo modelo de datos estandarizado desde cero. Este enfoque proporcionó una base neutral, simplificada y escalable que podía implementarse globalmente, manteniendo al mismo tiempo la flexibilidad necesaria para responder a las necesidades de cada región.
El proyecto comenzó con la implantación del proceso de presupuesto anual, seguida del despliegue de cuatro módulos de contabilidad y reporting y cinco módulos destinados a la planificación a corto, medio y largo plazo. Estos incluyen:
- Consolidación financiera: los módulos de estados financieros y reporting IFRS personalizado agilizan la preparación de los estados financieros consolidados e individuales. Con Board, Ammega puede gestionar de forma eficiente más de 3.000 contratos y automatizar las notas de revelación de los estados financieros.
- Budgeting and forecasting: un modelo de presupuestación anual compuesto por 30 etapas genera proyecciones de la cuenta de resultados, el balance y el flujo de caja, mientras que un modelo simplificado de previsión mensual agiliza las actividades de los usuarios.
Daniele Paoli
La automatización de tareas clave ha marcado una diferencia real. No solo hemos logrado un importante ahorro de tiempo, sino que también hemos reducido los errores y mejorado la calidad de nuestros informes
Los beneficios
Impulsar la eficiencia mediante la automatización
Board ha transformado los procesos de planificación y reporting de Ammega, aportando mejoras clave:
- Importante ahorro de tiempo: la automatización de procesos manuales como la recopilación y preparación de datos ha liberado recursos que ahora pueden dedicarse a actividades de mayor valor añadido.
- Mayor precisión: la automatización ha reducido al mínimo los errores, mejorando la calidad de los datos financieros y aumentando la confianza en los informes.
- Mejor colaboración: la consolidación de procesos en una única plataforma fomenta una mejor comunicación y coordinación entre equipos y áreas de negocio.
«La automatización de tareas clave ha marcado una diferencia real» , afirma Daniele Paoli. «No solo hemos logrado un ahorro significativo de tiempo, sino que también hemos reducido los errores y mejorado la calidad de nuestros informes, lo que nos permite tomar mejores decisiones con mayor rapidez.»
Conclusión
La flexibilidad de Board también ha permitido a Ammega integrar nuevas adquisiciones de forma ágil y eficiente. Gracias al uso de una capa intermedia de datos, la plataforma puede adaptarse fácilmente a nuevos sistemas ERP y modelos de negocio sin necesidad de desarrollar integraciones adicionales. Este enfoque garantiza la escalabilidad de la solución, al tiempo que mantiene la coherencia operativa en todo el grupo.
Para respaldar su crecimiento futuro, Ammega prevé:
- Ampliar el número de usuarios de Board para fomentar una mayor colaboración.
- Crear una comunidad interna para compartir buenas prácticas e ideas de mejora.
- Explorar capacidades avanzadas, incluida la integración de IA y paneles externos, para habilitar análisis y previsiones más sofisticados
Board FP&A Agent es un claro ejemplo de esta evolución. Descubra cómo Fabrizio Guarneri, EPM and AI Transformation Lead en AMMEGA, está aprovechando su potencial para agilizar el reporting financiero, optimizar el análisis de desviaciones, mejorar las previsiones y automatizar las comprobaciones manuales de consistencia.
Daniele Paoli concluye:
“La plataforma nos proporciona la flexibilidad que necesitamos para crecer y adaptarnos. A medida que nuestro negocio evoluciona, Board seguirá ayudándonos a tomar decisiones mejores y más rápidas ”
Fabrizio Guarneri
Reunir todos nuestros datos en un único sistema ha transformado por completo nuestra forma de trabajar. Ahora los equipos pueden acceder instantáneamente a la información que necesitan, lo que mejora la colaboración y la eficiencia en toda la organización
Descubra cómo AMMEGA está acelerando FP&A con IA
Como parte de su continuo proceso de transformación financiera, AMMEGA está explorando cómo Board FP&A Agent puede ayudar a acelerar actividades como el reporting financiero, el análisis de desviaciones, las previsiones y las comprobaciones manuales de consistencia. Descubra cómo Fabrizio Guarneri, EPM and AI Transformation Lead en AMMEGA, explica de qué manera la IA está ayudando a los equipos financieros a dedicar menos tiempo a tareas repetitivas y más tiempo a identificar insights que generan valor para el negocio.
