Privacy Policy

Il regolamento europeo per la protezione dei dati personali (“GDPR”), entrato in vigore il 25 maggio 2018, ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali di persone fisiche si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale. BOARD International SA e le società dalla stessa controllate (“BOARD”), pongono particolare attenzione al modo in cui le informazioni personali vengono utilizzate e condivise e pertanto è importante informarla sulla policy in materia di privacy adottata.

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, diffusione, cancellazione, distribuzione, interconnessione e quant'altro sia utile per l'esecuzione dello specifico servizio richiesto (il “Servizio”).

1. Informazioni personali che raccogliamo dagli utenti

1.1  BOARD raccoglie le informazioni personali fornite dagli utenti attraverso l’invio dei moduli di contatto contenuti all’interno del sito www.board.com (il “Sito”) (ad esempio, quelli relativi alle sezioni "Careers", "Free Demo", “Training and Support” o "Eventi") e in particolare:

  • nome e titolo del lavoro o informazioni di contatto incluso l'indirizzo email e il numero di telefono;
  • informazioni demografiche come indirizzo, codice postale, stato, posizione;
  • altre informazioni pertinenti ai sondaggi o alle offerte inviate ai clienti.
 

Le predette informazioni rientrano nella definizione di dato personale ovvero qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (l’“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (i “Dati Personali”).

1.2 Il Sito fa uso dei cookies, come descritto più dettagliatamente nella Cookies Policy.

2. Finalità del trattamento

2.1 I Dati Personali da Lei forniti all'atto della registrazione al Servizio, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito dell'attività da noi svolta, potranno formare oggetto di trattamento, per le finalità connesse alla fornitura del Servizio medesimo ed in particolare, per rispondere a richieste da Lei inoltrate a BOARD (ad esempio, per l’invio di materiale informativo, per essere ricontattato o per una demo o una proposta commerciale, etc.). Dopo la registrazione, BOARD potrà inviarle e-mail relative a servizi analoghi a quelli forniti successivamente alla Sua richiesta di erogazione del Servizio. In qualsiasi momento potrà opporsi a tale invio di e-mail.

2.2 I Suoi Dati Personali saranno utilizzati per l'invio periodico di e-mail promozionali (utilizzando l'indirizzo e-mail da Lei fornito), qualora venga fornita accettazione della presente Privacy Policy al momento della compilazione del form. Tali e-mail potranno riguardare nuovi prodotti, eventi, offerte speciali o altre informazioni che BOARD ritiene possano interessarle. L’invio delle predette comunicazioni potrà essere effettuato anche da parte di soggetti terzi facenti parte del gruppo societario di BOARD ai quali quest’ultima potrà comunicare i Dati Personali da Lei forniti.

2.3 I Suoi Dati Personali potranno essere altresì utilizzati per finalità di profilazione, attraverso l’uso di cookies e previa accettazione in tal senso da parte Sua. L’accettazione all'utilizzo dei cookie viene prestata inizialmente cliccando su “Accetta cookies” e chiudendo il relativo banner, come meglio illustrato nella Cookies Policy.

3. Modalità del trattamento

3.1 I Suoi Dati Personali sono raccolti dai soggetti meglio indicati al punto 6. ed il relativo trattamento è realizzato mediante l’ausilio di strumenti informatici, manuali ed automatizzati con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

4. Facoltatività del conferimento dei dati

4.1 Il conferimento dei Dati Personali da parte Sua è assolutamente facoltativo e non rappresenta un requisito di legge; tuttavia, in alcuni casi, il conferimento dei Suoi Dati Personali potrebbe essere necessario ai fini dell’erogazione del Servizio da Lei richiesto.

4.2 Per quanto riguarda gli effetti della mancata accettazione o disattivazione dell’utilizzo dei cookies, si rimanda a quanto descritto nella Cookies Policy.

5. Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali

5.1 I Dati Personali raccolti per finalità di erogazione del Servizio (punto 2.1) potranno essere comunicati a società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all'operatività del Servizio, ed, in particolare, per rispondere alle Sue richieste. Tali dati potranno essere trasferiti verso società collegate e/o facenti parte del gruppo BOARD o terze parti anche se ubicate al di fuori della Comunità Europea, laddove esista una decisione di adeguatezza (garanzia di un adeguato livello di protezione) da parte della Commissione Europea.

5.2 I Dati Personali raccolti per le finalità di cui al punto 2 potranno essere ceduti a terzi facenti parte del medesimo Gruppo BOARD o altre terze parti (ubicate internamente ed esternamente alla Comunità Europea), anche per la vendita o tentata vendita, ovvero per tutte quelle finalità a carattere commerciale e/o statistico lecite. L'elenco dei soggetti ai quali sono stati ceduti i Suoi dati personali potrà essere richiesto ai BOARD mediante l'utilizzo dell'indirizzo di posta elettronica che trova al punto 7.4.

6. Titolare del trattamento, Responsabili ed Incaricati

Per «Titolare del Trattamento» o «Titolare» si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione Europea e degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione Europea e degli Stati membri;

6.1. Titolari del trattamento sono Board International SA con sede legale sita in Piazza Bernasconi 5, Chiasso, Ticino 6830, Svizzera e le altre società che fanno parte del gruppo BOARD che operano in maniera autonoma e indipendente tra loro nel trattamento dei dati personali.

6.2 I Titolari del trattamento si avvalgono di Responsabili esterni del trattamento per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 2. È possibile richiedere la lista completa dei Responsabili esterni al trattamento inviando una mail all'indirizzo di posta elettronica dedicato, definito all’interno del punto 7.4 della presente informativa.

6.3 I Titolari del trattamento hanno nominato i propri dipendenti e collaboratori incaricati del trattamento.

6.4 L'interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun Titolare.

7. Diritti dell'Interessato

7.1 Lei conserva il diritto di ottenere dai Titolari, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza di Dati Personali che la riguardano, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento; conserva, altresì, il diritto di richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati.

7.2 Lei ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ed al trattamento dei Dati Personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7.3 Lei ha il diritto di ricevere i Dati Personali che La riguardano, forniti consapevolmente ed attivamente e attraverso la fruizione del Servizio, in un formato strutturato, di uso comune, e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.

7.4 Per l'esercizio dei Suoi diritti le forniamo questo indirizzo di posta elettronica dedicato: privacy@board.com.

7.5 Le ricordiamo che, inoltre, ha diritto a proporre reclamo presso la competente Autorità di controllo.

7.6 Qualora non fosse più interessato alle comunicazioni via e-mail di BOARD e volesse disiscriversi dalla newsletter, potrà farlo cliccando sul link "cancellazione" presente in fondo a ciascuna e-mail inviata da BOARD.

8. Periodo di conservazione dei dati

8.1 La conservazione dei Dati Personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica/ottica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 2, nel rispetto delle normative vigenti. BOARD ha infatti definito per ciascuna tipologia di dati raccolti la durata specifica della conservazione del dato. Al termine di tali periodi, BOARD procederà alla cancellazione in maniera irreversibile.

8.2 Nel caso in cui si richieda la cancellazione dei propri Dati Personali dal Sito. La informiamo che tali dati saranno conservati, per finalità di accertamento e repressione dei reati, perun periodo non superiore ai 12 mesi dalla data di comunicazione, e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile. Le si ricorda, inoltre, che per le medesime finalità, i dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data di comunicazione.

9 Modifiche

9.1 La presente Privacy Policy potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei Suoi Dati Personali, BOARD La avviserà mediante pubblicazione sul Sito e/o informandoLa mediante l’invio di e-mail.

10 Contatti

Per qualsiasi informazione o richiesta avente ad oggetto la presente Privacy Policy, puoi contattarci all’indirizzo email privacy@board.com, oppure scriverci per posta al seguente indirizzo: BOARD International, Piazza Bernasconi 5, Chiasso, Ticino 6830, Svizzera.