Irinox

BOARD in Irinox Qualitá e ricerca al servizio dell`innovazione

L’azienda
Irinox nasce a Corbanese, Treviso, nel 1989. Si specializza nella produzione di abbattitori di calore, surgelatori rapidi e quadri elettronici.
La crescente penetrazione nel mercato dei prodotti proposti da Irinox porta l'azienda ad aprire, nel 1994 un nuovo stabilimento a Conegliano (Treviso) , e successivamente, nel 2001, il nuovo stabilimento produttivo di Scomigo (Conegliano).
Il percorso di crescita di Irinox si consolida nel 2006 con la nascita della divisione Home (prodotti per la casa), con il passaggio societario alla forma di SPA e, per concludere, con l'apertura di Irinox USA.
Ricerca applicativa ed innovazione tecnologica sono i principi base che guidano Irinox: l'azienda dispone da diversi anni di un laboratorio interno permanente, in grado di certificare scientificamente i vantaggi dell'applicazione della tecnologia Irinox.
Il rapporto consolidato con la clientela ed uno staff di chef di lunga esperienza permette ad Irinox di continuare a migliorare le caratteristiche ed il rendimento delle sue attrezzature.

Business Challenge
Nel 2003 Irinox ha scelto di utilizzare BOARD come strumento di Business Intelligence per rispondere sia alle esigenze di analisi del management aziendale sia a quelle delle funzioni di staff ed operative.
La scelta è stata effettuata tenendo in considerazione alcuni aspetti fondamentali:

  • la facilità con la quale gli utenti potevano accedere in modo autonomo ai dati;
  • la possibilità di adottare una soluzione trasversale per ogni area aziendale mantenendo un front – end comune;
  • l’estrema flessibilità dello strumento che, non richiedendo nessun codice di programmazione, garantiva rapidità di adattamento alle mutevoli logiche aziendali.

 

Le applicazioni di analisi sviluppate in BOARD si sono efficacemente radicate nella quotidianità della nostra attività, per ogni livello funzionale ed operativo"afferma Renzo De Nardi, COO di Irinox,"agevolando il management nell'attività di controllo e sviluppo delle perfomance aziendali."

BOARD Solution
BOARD è gestito in ogni Business Unit aziendale (Abbattitori, Quadri, Home, Post Vendita ed Assistenza Tecnica) e fornisce:

  • la visibilità, sia sintetica che dettagliata, delle informazioni relative ai flussi informativi di ciascuna area di analisi (Analisi delle Performance Commerciali, Analisi delle Performance di Acquisto, Livelli di efficienza della logistica interna ed esterna, Analisi del ciclo di produzione, controllo qualità, human resources, controllo di gestione);
  • La possibilità, da parte di ciascun utilizzatore finale, di gestire l'analisi con i livelli di dettaglio graditi;
  • il massimo livello di analisi, rappresentato dal singolo documento di transazione (bolla, fattura, ordine, bolla di produzione interna), ed ovviamente da ogni altra dimensione di analisi di interesse.

 

Particolare attenzione è stata infine posta nello sviluppare due applicazioni, centrali nel ciclo gestionale e decisionale di Irinox:

  • Pianificazione Economica e Forecast;
  • Corporate Performance Monitor.

 

Pianificazione Economica e Forecast
"Il modello di Pianificazione Economica e Forecast ci permette di gestire, in un arco temporale ridotto, il ciclo di pianificazione aziendale, nel rispetto della complessità della nostra organizzazione, che vede una sola azienda costituita da differenti business unit, che di fatto sono gestite e trattate come singole aziende”, dichiara Luigi Favero, Controller Irinox .

“Abbiamo trovato inoltre, nel modello di Pianificazione Economica e Forecast, la flessibilità che ci consente di gestire le casistiche e le complessità tipiche del business di ciascuna nostra business unit, raccordando gli output di questo processo (conto economico previsionale di business unit) alla pianificazione delle spese generali e di struttura aziendale, per giungere quindi alla definizione del Conto Economico Previsionale Aziendale.”

Corporate Performance Monitor
Il modello Corporate Performance Monitor abbina l'esigenza di rilevazione delle performance aziendali, gestito sotto forma di indicatori di performance, all'esigenza di incentivare il personale.
E' nato quindi un modello che, da un lato permette all'azienda di creare, popolare e consuntivare ogni indicatore di performance ritenuto rilevante ai fini del monitoraggio delle performance aziendali; dall'altro, permette di gestire il processo di rilevazione e consuntivazione degli obiettivi assegnando a ciascuna risorsa interna (direzione, responsabile di funzione, collaboratore) i propri obiettivi quantitativi, sotto forma di incentivi economici, consuntivandone l'andamento in funzione del raggiungimento degli obiettivi assegnati a ciascuna risorsa.
"Grazie al Corporate Performance Monitor abbiamo raggiunto l'obiettivo di stimolare ciascuna nostra risorsa interna verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali, consentendo a ciascuno di rilevare e misurare il contributo che apporta ognuno al raggiungimento degli obiettivi aziendali", afferma Renzo de Nardi, COO di Irinox.

BOARD viene utilizzato in azienda quotidianamente dalla Direzione Aziendale, Direzioni di Business Unit, Direzioni operative, Controllo di Gestione e dalle singole funzioni aziendali (staff e supporto). Gli utilizzatori totali sono circa 70, la media giornaliera di utilizzo è di circa 30 utenti.
“L’aspetto più positivo di avere scelto uno strumento come BOARD è sicuramente quello di essere riusciti a realizzare un ambiente di analisi dei dati fruibile in maniera immediata e di aver semplificato l’ambiente di utilizzo per l’utente”, commenta Diana Chinellato, responsabile dei Sistemi Informativi di Irinox.
“Inoltre siamo così riusciti a gestire in maniera egregia anche tutte le particolarità ed eccezioni tipiche della nostra azienda, non soltanto grazie al team interno di progetto (CFO, Controllo di Gestione ed EDP Manager), ma anche grazie all’aiuto e al supporto consulenziale di DM Consulting Srl, società partner di BOARD.”

Business Benefit
Il progetto ha raggiunto i target prefissati, garantendo a ciascuna funzione aziendale la possibilità di analizzare il business di propria competenza con livelli di dettaglio ed analiticità completi ed esaustivi.
Tutta l'attività di gestione e manutenzione degli ambienti, affidata ai sistemi informativi, risulta molto semplificata e migliorata, in particolare grazie alla creazione di un unico modello dati.
Inoltre le attività della funzione di controllo di gestione, con l'approntamento ed il rilascio di un ambiente dedicato alla consuntivazione delle informazioni per la gestione della reportistica periodica di controllo e chiusura (conti economici di andamento e previsionali), risulta molto facilitata, consentendo peraltro un notevole risparmio di tempo per la pianificazione dell'ambiente di analisi e controllo.

Sviluppi Futuri
Sicuramente i vantaggi ottenuti con BOARD, spingono Irinox a riflettere sulle future implementazione delle applicazioni. I progetti futuri sono legati alle esigenze della funzione di controllo di gestione, ed in particolare:

  • alla "introduzione" di un modello di pianificazione finanziaria e patrimoniale;
  • al monitoraggio delle dinamiche patrimoniali e finanziarie a partire dalle informazioni economiche consuntivate;
  • alla reingegnerizzazione dell'ambiente di Management Reporting aziendale (con la nuova versione BOARD 7).
  • all’introduzione di un modello di pianificazione strategica (pianificazione pluriennale).