Case Study

Gruppo Sapio - Case Study

Budget Commerciale e Rolling Forecast

Company
La Sapio, costituita a Monza nel 1923, ha iniziato la sua attività industriale con la produzione di ossigeno ed idrogeno da elettrolisi dell’acqua: da qui l’acronimo Società Anonima Produzione Idrogeno ed Ossigeno.
L’attiva partecipazione alla vita economica del paese e del suo sviluppo ha dato vita ad un Gruppo Industriale, composto da oltre 40 società, il cui settore di attività è quello dei gas tecnici e medicinali.

Business Challenges
La crescita dimensionale degli ultimi anni, su tutto il territorio nazionale e con una gamma sempre più estesa di prodotti e servizi offerti al mercato, ha reso sempre più evidente l’esigenza di una soluzione di Reporting, Analisi e Pianificazione.
Ed è per questo che il gruppo Sapio ha scelto Board. “Eravamo alla ricerca di una soluzione che ci consentisse di analizzare e modellizzare le informazioni con rapidità ed efficienza, senza richiedere la conoscenza di particolari linguaggi di programmazione” -afferma Dott. Pizzagalli, responsabile IT di Sapio.- “la notevole massa dati rendeva ingestibile e troppo onerosa la creazione del budget vendite per cliente, per prodotto o famiglia di macroprodotti come pure l’analisi delle vendite con aggregazione di prodotti, e volumi vendita per area, zona e filiale”.

Board Solution
Già dalla presentazione del prototipo, tra l’altro realizzato in pochi giorni, Board si è rivelato molto semplice da utilizzare, sia per quanto riguarda l’importazione dei dati all’interno del proprio database multi-dimensionale, sia nella capacità di aggregarli e disaggregarli nelle fasi sia di report che di analisi”, sottolinea il Dott. Pizzagalli.
Infatti il potente database di Board permette di gestire nelle sue strutture multi-dimensionali ingenti volumi di dati (in questo caso oltre 12.000 prodotti per 60.000 clienti) con stupefacente velocità. Grazie alle funzioni di drill anywhere è possibile navigare lungo la struttura del database, da dati di sintesi al singolo prodotto o cliente con la possibilità di cambiare la struttura dell’analisi ad ogni livello .
Sulla base delle funzioni native di simulazione, che rendono Board ideale nei processi di budgeting & pianificazione, Sapio industrie, del gruppo Sapio, ha sviluppato il progetto di rolling forecast per una ventina di filiali. Per ognuna di esse, il budget è affiancato da un Rolling Forecast che determina gli indici di scostamento dal budget e riallinea quest’ultimo alle effettive chiusure d’esercizio. Tutti i budget di filiale confluiscono in un unico budget societario nella sede centrale di Monza, dove viene sottoposto a revisione e correzione.
Il successo del progetto di Management Intelligence con Board, nell’area vendite sarà il trampolino di lancio per un’ulteriore estensione del progetto in altre aree strategiche.