SEB

La Société 
L`histoire du Groupe SEB débute en 1857 par la création de l’entreprise Antoine Lescure en Bourgogne. La société est alors spécialisée dans la fabrication de sceaux et d’arrosoirs, ustensiles de cuisines, baquets en zinc, etc. Un grand pas est franchi en 1953 avec le lancement de la cocotte-minute, qui donne à l’entreprise, maintenant dénommée Société d’Emboutissage de Bourgogne (SEB), une dimension nationale.
Grâce à une succession de phases de croissance externe et interne depuis 40 ans, le Groupe SEB a su diversifier son champ d’action et développer son expansion internationale. Aujourd’hui leader mondial du petit équipement domestique, SEB a conquis de fortes positions sur les différents continents grâce à une offre ample et diversifiée et un portefeuille de marques exceptionnelles. SEB est ainsi présent dans près de 150 pays avec 40 sites industriels, 92 implémentations commerciales et 1 200 magasins. Le Groupe SEB c’est aujourd’hui près de 33 000 collaborateurs dans le monde entier, et 6 produits vendus chaque seconde à travers le monde.

La Problématique 
Comme la plupart des entreprises, le Groupe SEB doit faire face à des défis qui affectent la gestion de sa performance : forte volatilité des prix et des matières premières, consolidation du secteur, réseaux de distribution, émergence de business models perturbateurs et l’accélération des changements nécessitant des ajustements organisationnels.

Jusqu’à présent, le Groupe SEB consacre des ressources significatives à l’élaboration budgétaire et la re-prévision, dans le cadre de processus complexes et peu flexibles. En outre, le reporting de la performance n’est pas toujours facile à analyser et est davantage tourné vers le passé que vers l’avenir.

La volonté du Groupe SEB est de simplifier ces processus, en recourant à des modèles plus flexibles, améliorant la traçabilité et la pertinence. De telles évolutions généreraient des investissements conséquents et des projets à long terme. C’est pourquoi le Groupe SEB a décidé de relever ces défis dans un système de gestion de performance (EPM) apportant réactivité et flexibilité tout en garantissant un alignement stratégique systématique, avec une mise en œuvre inspirée de la méthode Agile.

Le Projet

Aujourd’hui, le système de reporting de gestion du Groupe SEB (basé sur SAP BW) demeure relativement orienté vers le passé et présente des carences en termes de capacités de simulation. Il se contente de collecter des données sans véritablement aider les utilisateurs dans leur élaboration budgétaire. Enfin, l’outil pâtit d’un temps de réponse parfois long et d’une ergonomie insuffisante.

En revanche, la robustesse du système de reporting, des schémas gestion qui le sous-tendent, des données de bases constituent un socle solide sur lequel SEB peut capitaliser en toute confiance. C’est pourquoi il a été décidé de se doter d’une solution EPM, simple, puissante et flexible, conviviale et intuitive, pour rendre le reporting plus performant.

Au-delà, le Groupe SEB s’appuiera sur cette solution EPM pour créer des applications agiles et évolutives, qui pourront être configurées et gérées par les utilisateurs clés du département Finance.

La solution, déployée auprès de 760 utilisateurs, viendra offrir :

  • Des rapports de gestion ouverts en remplacement des rapports BW actuels ;
  • Des fonctionnalités de simulation autour des taux de change, des prix d’achat, de l’absorption des coûts fixes dans les usines, de scénarios “what if” ;
  • Des fonctionnaliés d’élaboration budgétaire, de re-prévision, de planning ;
  • Des vues mensuelles, trimestrielles, annuelles et pluriannuelles ;
  • Des tableaux de bord, des alertes associées à du workflows ;
  • Des formulaires pour la collecte de données ;
  • Une connexion avec les solutions SAP BW et ECC ;
  • Des liens automatiques avec Microsoft Office.



Pour ce faire, le Groupe SEB a envisagé trois phases dans la mise en œuvre de la solution BOARD :

- Phase 1 : BOARD se positionnera au service du système de reporting actuel, apportant un accès plus rapide aux données et une navigation plus dynamique, et des fonctionnalités auxiliaires.

- Phase 2 : BOARD sera ensuite utilisé dans l’aide à l’élaboration budgétaire, avec de nouveaux schémas analytiques d’allocation de frais, et fonctionnera un temps en parallèle au système de reporting.

- Phase 3 : BOARD deviendra maître, BW étant conservé comme outil de collecte du reporting et de gestion (calcul des coûts de revient consolidés, dépréciation des stocks, et provision pour garantie).


L’implémentation de la solution s’est faite en s’inspirant de la méthode Agile, afin que le Groupe SEB puisse à terme travailler de manière autonome.

Les applications développées à ce jour sont les suivantes :

-  « Smart Reporting » : SAP BW offre des rapports figés et fragmentés dont le nombre et la diversité a cru significativement au cours des années ; ce nouvel environnement de reporting permettra aux utilisateurs d’accéder dans BOARD à 90% des données de reporting, avec un meilleur temps de réponse et une ergonomie fortement améliorée.

« Weekly Sales Estimate » : doter le Groupe SEB d’une vision consolidée de son CA prévisionnel de 3 à 6 mois, avec une mise à jour hebdomadaire, dans une application conviviale et sécurisée.

« Strategic Orientations » : cette application permet, à partir des données historiques, l’élaboration d’un P&L prévisionnel sur 5 ans, avec une double entrée, par ligne de produits et par géographie. Les données et hypothèses sont soit saisies, soit extrapolées et l’application permet de travailler à différents niveaux de détail en recourant à des allocations. Les données sont partagées et sauvegardées en temps réel et permettent à différentes entités de collaborer. A terme, la première année de ce plan à 5 ans servira de base à l’élaboration budgétaire pour l’exercice à venir, pour un meilleur alignement stratégique.


La Solution 

La solution BOARD s’appuie sur un système de reporting de gestion robuste et performant : “GPS” (Group Piloting System), basé sur SAP BW, complété d’un connecteur BOARD / SAP dédié.

BOARD a atteint les attentes du Groupe SEB en fournissant 

  • Des services d’intégration particulièrement pertinents, qui ont su mettre à profit un outil à la pointe de la technologie 
  • Une solution de BI & CPM évolutive et flexible qui répond à l’ensemble des exigences techniques et fonctionnelles du Groupe SEB 
  • Un concept d’habilitation permettant au Groupe SEB de progressivement devenir autonome dans la maintenance des applications développées, puis d’applications BI & CPM à venir, grâce à l’approche sans programmation de BOARD;
  • D’excellents savoir-faire tant à travers BOARD France que BOARD International pour développer l’environnement BI et CPM existant et futur du Groupe SEB.