OXATIS

L'Entreprise

Créée en 2001, Oxatis est une solution e-Commerce en mode Saas (« Software as a service ») qui compte plus de 10 000 boutiques en ligne actives à ce jour partout en Europe et sur 21 secteurs d’activité. Elle offre une solution complète qui inclut l’hébergement, l’accès à la solution et plus de 400 fonctionnalités pour créer son site e-Commerce.

Solution clé en main ou personnalisée, Oxatis s’adapte à tous les types de projets e-Commerce et tous les budgets. Les clients Oxatis disposent d’un accompagnement 365 jours par an pour la création de leurs boutiques en ligne et ce, qu’elles soient réalisées en toute autonomie ou avec l’aide des experts Oxatis. Les fonctionnalités sont en constante évolution, afin de s’adapter aux comportements du marché et des consommateurs.

Avec 7 millions de commandes par an sur l’ensemble de ses sites e-Commerce, Oxatis se positionne aujourd’hui comme le leader européen des solutions e-commerce, avec plus de 700 Millions d’euros de Chiffre d’Affaires annuel généré par ses Clients.  

Le Projet

Oxatis propose une solution e-Commerce très riche en fonctionnalités et prévoit d’y intégrer une solution de pilotage complet aprés avoir réalisé une première application à usage interne.

Le projet consiste à élaborer les tableaux de bord BI, le budget et les plans à 3 ou 5 ans. Il vise dans un premier temps les collaborateurs d’Oxatis pour un usage interne, avant de faire l’objet d’un partenariat pour, ensuite, en faire bénéficier l’ensemble de ses clients.

Le projet a pour objectifs :

  • Améliorer le taux de conversion des clics en ventes effectives pour l’ensemble des clients d’Oxatis (passer de 0,2% à 2% par exemple),​
  • ​Implémenter dans BOARD l'intégralité des fonctionnalités actuellement en fichiers Excel et en importer toutes les données,
  • ​Connecter la solution BOARD à Google Analytics et prendre en compte la multicanalité des informations à analyser (M commerce, Social Commerce, ventes via les Places de Marché, ..)
  • ​Implémenter d'autres KPI actuellement impossibles avec Excel (analyse des méthodes de paiement par exemple)

 

La Solution

recentrant le contrôle de gestion sur son cœur de métier et en uniformisant les pratiques, Oxatis souhaite intégrer BOARD dans son Système d’Information pour gagner en efficacité, sécurité et traçabilité, et conserver, en même temps, l’agilité nécéssaire au suivi de toutes ses activités.

Ainsi, l’application BOARD combinant règles de gestion et répartitions doit :

  • Fournir les indicateurs clés de pilotage des différents domaines opérationnels et fonctionnels de l’entreprise,
  • Produire des reportings institutionnels, par métier ou « business model », et répondre aux besoins d’analyse spécifique,
  • Stocker et restituer les données réalisées et prévisionnelles, en identifiant les transactions intragroupes,
  • Permettre l’élaboration budgétaire annuelle et les re-prévisions mensuelles.

 

Les enjeux du projet sont de taille pour Oxatis :

  • Fiabiliser et sécuriser la production des résultats aujourd’hui essentiellement réalisée sur Excel,
  • Assurer la traçabilité des données financières tout au long des étapes du reporting et de l’élaboration budgétaire,
  • Harmoniser et accélérer la production de résultats consolidés complexes,
  • Recentrer l’activité de Jean-Christophe BRUN, DAF du Groupe vers l’analyse des résultats.