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Collaborazione
BOARD permette di condurre meeting virtuali o di effettuare sessioni di
lavoro condivise attraverso la rete aziendale o via Internet.
Le funzionalità di collaborazione si rivelano particolarmente utili non solo
per discutere budget o previsioni, per condividere gli obiettivi o per
analizzare le performance ottenute, ma soprattutto per garantire maggiore
efficacia ai processi manageriali e alle attività come il planning, il
controlling o il training che richiedono frequentemente elevati livelli di
interazione.
Fattori chiave
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Tecnologia di collaborazione altamente scalabile: 2 o 50
utenti possono partecipare ad un meeting senza avere nessun impatto sul workload del
server |
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La collaborazione fa parte dell'ambiente di base: non sono
richiesti nessun set-up e nessuna configurazione |
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La collaborazione può riguardare qualsiasi applicazione di
BI o di CPM |
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Per effettuare un meeting non vi è la necessità di acquistare
e di integrare nessun software di web-conferencing. |
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Supporto per la trasmissione della voce (VOIP), chiaramente
con PC provvisti di microfono e speakers. |
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Basso impegno di banda grazie all'elevata compressione
garantita dal protocollo ROAR. |
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Grande utilità nello svolgimento delle attività di training e
di supporto remoto.
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Collaborazione sincrona
Questo tipo di meeting virtuale permette a due o più utenti remoti di
condividere in real-time la navigazione delle applicazioni (capsules) di
BOARD.
Tutti i partecipanti vedono gli stessi dati nello stesso momento.
Come in una riunione, tutti i partecipanti possono intervenire: qualsiasi utente
può effettuare un drill-down, passare ad un'altra analisi o scomporre un valore
del budget e la sua azione è istantaneamente propagata a tutti i partecipanti.
Questo tipo di meeting è particolarmente adatto alla gestione di processi che
richiedano attività di negoziazione o di fattiva collaborazione.
Tecnologia:
La tecnologia utilizzata per questo tipo di meeting virtuali è basata sulla creazione di una "coda di attività" sul server
BOARD, che serializza tutte le diverse azioni svolte da ogni partecipante (per es. drill-down, data entry ect.).
Il risultato delle diverse azioni viene progressivamente posizionato in una "coda d'output" e propagato ai diversi utenti che partecipano al meeting.
Quindi il carico del server
BOARD è assolutamente indipendente dal numero dei partecipanti, ma dipende esclusivamente dal numero e dalla tipologia delle azioni effettuate.
Briefing
Questo tipo di meeting virtuale permette a una persona di effettuare
presentazioni ad un platea via web o attraverso la rete aziendale. Il
presentatore può navigare attraverso una Capsule, eseguire analisi, drill-down,
lanciare procedure o effettuare qualsiasi altra azione, mentre il ruolo dei
partecipanti è limitato alla visualizzazione di quanto sta avvenendo. In pratica
i partecipanti condividono con il presentatore solamente l'oggetto di
puntamento.
Questo modalità di effettuazione dei briefing virtuali è particolarmente
indicata non solo per le presentazioni, ma anche per le attività di training in
cui Board assume un ruolo significativo: per esempio per spiegare alla forza di
vendita il funzionamento e le modalità d'utilizzo dell'ultima applicazione di
forecast.
Tecnologia:
La tecnologia utilizzata per questo tipo di meeting virtuali consiste semplicemente nella cattura dello schermo del presentatore e nel suo invio in formato compresso e in real-time ai partecipanti; in questo modo i movimenti visualizzati sono veloci e continui, a garanzia di una buona efficacia della presentazione.
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Performance
Collaborazione