Collaboration
Cette fonction permet aux utilisateurs de Board de tenir des réunions virtuelles ou d'entreprendre des sessions de travail collaboratives sur l'Intranet de la société ou sur Internet. Les procédures et tâches managériales telles que la planification et le contrôle nécessitent une interaction pour la discussion d'un budget ou d'une prévision, ou pour l'analyse et le partage de commentaires sur la mesure d'une performance donnée.
Données essentielles
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Technologie de collaboration extrêmement évolutive : 2 ou 50 personnes peuvent participer à une réunion sans affecter la charge du serveur. |
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La collaboration est intégrée à l'environnement standard sans qu'aucune installation ou configuration ne soit nécessaire. |
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Ajoute la collaboration aux applications de B.I. et de C.P.M. |
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Permet des réunions virtuelles sans nécessiter l'acquisition et l'intégration d'outils de conférence Web. |
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Prend en charge la transmission de la voix (VoIP) à condition que les PC soient équipés d'un microphone et de haut-parleurs. |
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Peut être utilisé pour la formation et l'assistance à distance. |
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Utilise peu de bande passante grâce au protocole de transmission compressé ROAR.
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Board permet deux types de réunions virtuelles :
Collaboration synchrone
Ce type de réunion virtuelle permet à deux utilisateurs ou plus de partager la navigation en temps réel des Capsules Board. Tous les participants voient la même analyse et les mêmes données en même temps. Comme dans une table ronde, tous les participants peuvent intervenir : chaque utilisateur peut zoomer, passer à une autre analyse ou saisir une valeur de budget. Ses actions sont propagées immédiatement à tous les participants.
Ce type de réunion virtuelle convient particulièrement à tous les processus nécessitant un type ou un autre d'itération ou de négociation.
Technologie:
la technologie utilisée pour ce type de réunion virtuelle est basée sur la création sur le serveur Board d'une " file d'action " qui sérialise toutes les actions (zoom, saisie de données, etc.) entreprises par les participants. Le résultat de l'action est placé dans une file de sortie qui est propagée à tous ceux-ci. Pour cette raison, la charge du serveur Board est indépendante du nombre de participants.
Réunion d'information
Ce type de réunion virtuelle permet à une personne de présenter des informations à un public. Le présentateur peut parcourir une Capsule, effectuer une analyse, zoomer sur des données ou entreprendre une autre action quelconque pendant que les participants voient uniquement l'écran de ce présentateur. Les participants partagent uniquement un objet pointeur commun avec le présentateur. Ce type de réunion virtuelle convient particulièrement aux présentations, par exemple le plan d'activité de l'année à venir. Il peut également être utilisé à des fins de formation, par exemple pour expliquer à l'équipe de vente comment utiliser votre dernière application de prévision.
Technologie:
la technologie utilisée pour ce type de réunion virtuelle consiste simplement en une capture de l'écran du présentateur et à l'envoi en temps réel de cette image aux participants, dans un format compressé afin que les mouvements soient adoucis et la présentation rendue plus "vivante".
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Performances
Collaboration