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Herausforderung
Kosten und Zeit sind die zwei Hauptkriterien, die über den Erfolg von Projekten entscheiden. Für das Management der Projektkosten und des Projektplans wird eine Methode benötigt, die zuverlässige Aussagen zu jedem Projektzeitpunkt ermöglicht. Portfoliomanager brauchen eine Methode zur Unterstützung bei der Optimierung ihrer Investitionsentscheidungen – von der standardisierten Verwaltung der Investitionsvorhaben über die Priorisierung der Investitionsentscheidungen bis zu deren kontrollierter Umsetzung. Es gibt eine weltweit anerkannte Methode zum Project Portfolio Management: die Earned Value Analysis (EVA). Die Herausforderung war, diese Methode in einer Software-Lösung abzubilden.

Die Earned Value Analysis in Kürze
Die Kernaussage der Earned Value Analysis ist im Grunde einfach: Der Vergleich der Ist-Kosten mit dem Budget im Projekt führt zu falschen Ergebnissen, da dieser Vergleich unterstellt, dass hinter Ist-Kosten und Budget dieselbe Leistung steckt. Das ist häufig nicht der Fall. Dies bedeutet, dass wenn z.B. die Ist-Kosten 10% unter dem Budget und die Ist-Leistung 20% unter der budgetierten Leistung sind, das Projekt sich auf gefährlichem Pfad bewegt. Der Earned Value ist der Betrag vom Budget, der für die erbrachte Leistung beansprucht werden kann. Im Beispiel sind dies 80% des Budgets. Es wurden aber 90% bereits verbraucht.

Die Lösung ProjectBoard mit BOARD
ProjectBoard bietet eine Lösung für die strategische Unternehmensplanung. Frühzeitig können Chancen, Risiken und die strategische Bedeutung von Projektanträgen und Projekten identifiziert werden. Die zyklische Portfoliobildung in ProjectBoard erlaubt Unternehmen, fundiert und zielorientiert ein abgestimmtes und realistisches Portfolio aufzustellen. In ProjectBoard ist die Methode Earned Value Analysis (EVA) abgebildet.
ProjectBoard ist eine strukturierte Umgebung für die Festlegung der Unternehmensstrategie, die Strukturierung von Portfolio-Kriterien, die Priorisierung von Projekten, die Bestandsaufnahme sowie die Portfolio-Konsolidierung auf verschiedenen Ebenen. Die Funktionalitäten werden durch die Entwicklung von Plänen und „Was wäre, wenn“-Szenarien abgerundet.

Nach der Implementierung von Portfolioentscheidungen im Unternehmen bietet ProjectBoard zahlreiche Funktionen zur Leistungsanalyse und Bewertung, die die wahren Kosten und den wahren Nutzen von Projekten, Anlagegütern, Anwendungen, Produkten und Personal sichtbar machen und die Erkenntnisse liefern, die für die ständige Verbesserung von Investitionsleistungen nötig sind.

BOARD Partner
ProjectBoard wurde durch Uwe Sujata von der ETH Zürich/OnTheProject entwickelt. OnTheProject vermittelt professionelles Projektmanagement in allen Bereichen und für alle Zielgruppen. Das prozessorientierte Ausbildungskonzept beinhaltet ein reiches Repertoire von „best practice“ Antworten, die erfahrene Projektleiter anwenden, um in einem dynamischen Umfeld Projekte zu bewältigen.

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Vertrieben wird ProjectBoard von der Swiss-Entry Consulting GmbH aus Zürich. www.swiss-entry.com