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Kollaboration
Dieses Feature erlaubt es Board Anwendern ein virtuelles Meeting oder
kollaborative Arbeitsbriefings über das Intranet des Unternehmens oder auch
über das Internet durchzuführen. Betriebswirtschaftliche Prozesse und
Aufgaben wie Planung und Controlling machen es erforderlich, dass die
involvierten Personen miteinander kommunizieren: Budgets, Forecasts und
Analysen werden diskutiert und Meinungen bei stabiler Performance
ausgetauscht.
Die wichtigsten Merkmale
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Ein hochskalierbare Kollaborationstechnologie: 2 oder 50 Anwender können an einem Meeting teilnehmen ohne die Serverauslastung zu beeinflussen. |
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Kollaboration ist Inhalt der Standardumgebung, so dass keine Installation oder Konfiguration notwendig ist. |
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Die Zusammenarbeit direkt innerhalb von BI- und CPM-Applikationen ist möglich. |
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Virtuelle Meetings können abgehalten werden ohne die Notwendigkeit eines zusätzlichen Web-Konferenz-Tools. |
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Stimmenübertragung (VoIP) wird ebenso unterstützt, vorausgesetzt der PC ist mit Mikrophon und Lautsprecher ausgestattet. |
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Remote-Training und Support ist möglich. |
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Dank des ROAR-Protokolls wird nur eine geringe Bandbreite benötigt.
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Die synchrone Kollaboration
Sie ermöglicht es zwei oder mehr Anwendern, die sich an verschiedenen Orten befinden, gleichzeitig in Echtzeit innerhalb der Kapseln zu navigieren. Jeder Teilnehmer sieht die selbe Analyse und die selben Daten zu gleichen Zeit. Wie bei einem wirklichen Meeting kann jeder eingreifen: jeder Anwender kann einen Drill-Down durchführen, zu einer anderen Analyse übergehen oder einen Wert eingeben und seine Handlungen sind sofort für alle sichtbar. Diese Art des virtuellen Meetings ist besonders für alle Prozesse geeignet, die eine Art Iteration oder Abstimmung erfordern.
Technologie:
die Technologie, die für diese Art virtuelles Meeting verwendet wird, basiert auf der Erstellung einer "Transaktionskette" auf dem BoardServer, der alle Handlungen durch die Teilnehmer (Drill Down, Dateneingabe) in eine serielle Reihenfolge setzt. Die Ergebnisse der Transaktionen werden anschließend allen Nutzern gleichzeitig in der entsprechenden Reihenfolge angezeigt. Daher ist die Auslastung des BoardServers unabhängig von der Anzahl der Teilnehmer.
Das Briefing
Diese Art des virtuellen Meetings ermöglicht es einem Anwender vor einem Publikum zu präsentieren. Nur der Vortragende kann durch eine Kapsel navigieren, eine Analyse starten, einen Drill Down oder andere Handlungen durchführen während die restlichen Teilnehmer lediglich den Bildschirm des Vortragenden sehen. Alle Teilnehmer können jedoch ein gemeinsames Zeigeobjekt verwenden. Diese Art des virtuellen Meetings ist besonders für Präsentationen geeignet, z.B. um den Business Plan des kommenden Jahres darzustellen oder für Trainingszwecke, z.B. um dem Außendienst zu erklären wie man die neueste Forecast-Applikation verwendet.
Technologie:
die Technologie, die für diese Art virtuelles Meeting verwendet wird, ist sehr einfach. Der Screen des Vortragenden wird aufgenommen und als Bild in einem komprimierten Format an die restlichen Teilnehmer verschickt.
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Performance
Kollaboration