Planification

Rationalisez tous les processus de planification de l’entreprise

BOARD propose une plate-forme moderne de planification intégrée des activités (ou IBP, « Integrated Business Planning ») qui permet l’intégration de la planification stratégique, financière et opérationnelle, assurant un contrôle total des performances à tous les niveaux de l’entreprise.

Contrairement aux feuilles de calcul, l’environnement de planification multidimensionnelle de BOARD repose sur un référentiel de données partagées unique et offre diverses fonctionnalités (validation des données, sécurité d’entreprise, versioning).

La maîtrise et l’efficacité de tout le processus de planification s’en trouvent ainsi améliorées, rendant ce dernier totalement fiable du point de vue des résultats et nettement moins onéreux en termes de temps et de ressources.

Planification et analyse en temps réel

La technologie de traitement en mémoire HBMP de BOARD offre des performances exceptionnelles en matière d’agrégation et de ventilation de données, d’exécution de calculs appliqués à de grands ensembles de données avec un modèle d’entreprise complexe et des milliers d’utilisateurs. Toutes les modifications apportées aux données sont automatiquement diffusées dans les dimensions et les hiérarchies, offrant une image instantanée de l’impact global d’une seule variation. Reposant sur la même couche de « métadonnées » unifiées, les applications, rapports et analyses sont tous mis à jour en temps réel, maintenant une version unique de la vérité au sein de l’environnement BOARD entier.

Planification agile grâce au modèle de données dynamique de BOARD

BOARD offre la possibilité de modifier directement le modèle de données lors du processus de planification ou de prévision. Il est possible d’insérer de façon contrôlée une nouvelle sous-division d’entreprise, un nouveau produit, un nouveau marché ou un investissement différent lors d’un cycle de planification, en simulant l’effet d’un nouveau scénario sur le modèle d’entreprise global. De plus, les structures et les relations peuvent être modifiées au moment de l’exécution, offrant une flexibilité sans équivalent en matière de création et de gestion d’applications de planification de tout type.

Avantages des fonctions de saisie de données de pointe

BOARD propose un puissant jeu de fonctions avancées assurant une flexibilité et une efficacité inégalées au niveau des processus de saisie des données tout en garantissant la fiabilité totale des données.

 

 

Validation:

Il est extrêmement facile de contrôler des données en définissant un ensemble de règles de validation pour toute valeur saisie (par ex., prix minimal d’un produit).

Sécurité basée sur les rôles:

Les données visualisées et/ou activées pour la saisie varient en fonction du rôle des utilisateurs.

Mode Offline

Le complément Excel® de BOARD permet aux utilisateurs de travailler sans être connectés à BOARD et de synchroniser automatiquement les données lors de leur première reconnexion.

«Gel» de cellules

BOARD permet aux utilisateurs de « geler » la valeur d’une ou de plusieurs cellules, sous-totaux ou totaux inclus, puis de répercuter les modifications des données dans les cellules non verrouillées uniquement.

Gestion des champs calculés

Une fonction spéciale appelée « algorithme inversé » étend la fonction de propagation des modifications dans les dimensions et les hiérarchies aux champs calculés (par ex. si vous modifiez un pourcentage, ce changement sera automatiquement répercuté au niveau des quantités à partir desquelles le pourcentage a été généré, même si ce dernier est une valeur calculée).

Conversion et calcul en temps réel

Il est possible de recalculer en temps réel toutes les données saisies dans BOARD. Cette fonction sert généralement à saisir des données dans une devise et à les convertir instantanément dans d’autres formats monétaires courants.

Modèles d’allocation

Les utilisateurs peuvent entrer une valeur et la ventiler selon un niveau plus détaillé, grâce à des schémas d’allocation faciles à définir, ajuster et simuler (par ex., le plan d’activité annuel global peut être découpé en mois, sur la base de différentes hypothèses de calendrier).

Écriture différée dans la base de données ERP

Grâce à son moteur relationnel, BOARD peut écrire en différé les résultats de tout cycle de budget/saisie de données dans la base de données ERP de façon automatique et directe, intégrant de manière efficace les systèmes transactionnels et de planification.

 

Implémentation aisée de flux de travaux entièrement personnalisés

BOARD propose une gestion de workflow intégrée, notamment les fonctions d’alerte et d’envoi conditionnels, le verrouillage de cellules et les événements déclenchés, les fonctions d’audit et de validation de données. Il est extrêmement simple de créer les étapes de planification et de les mettre en corrélation avec des cycles d’approbation, conformément à la logique sous-jacente au processus. Des rapports Excel et Word personnalisés peuvent être diffusés à heure fixe ou suite à un événement précis. Contrairement aux rapports générés par les systèmes de BI et CPM classiques, les analyses BOARD sont totalement interactives et, une fois transmises, elles permettent aux utilisateurs de manipuler les données à la volée, en fonction de leur rôle basé sur les profils de sécurité définis. L’intégration à l’informatique décisionnelle garantit une solide capacité à surveiller et représenter les cycles de flux de travaux par le biais de tableaux de bord et de panneaux de configuration interactifs.

Création de règles métier sophistiquées sans codage

Le moteur de règles BOARD permet aux utilisateurs de modéliser efficacement des processus métiers clés de type allocations basées sur des inducteurs de coûts, éliminations, conversions, consolidations, initialisation, rapprochement Top-Down et Bottom-Up, consolidation, conversion - via la configuration facile d’un ensemble de règles prédéfinies.

Gestion de scénarios et versions illimités

Grâce à BOARD, vous avez la possibilité de générer un nombre illimité de scénarios et de versions de plans, ce qui facilite le suivi de l’évolution des prévisions et plans au fil du temps et leur comparaison aux résultats.

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