KPMG

KPMG Finance adopta BOARD para integrar las operaciones de generación de informes, análisis, planificación, previsión y elaboración de presupuestos.

Acerca de KPMG Netherlands

KPMG opera como una red global de firmas independientes que, en calidad de miembros, prestan servicios de auditoría, consultoría y asesoría fiscal, y trabajan en colaboración con sus clientes para ayudarles a mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades.

Entre estos clientes se incluyen grandes empresas, instituciones públicas y organizaciones sin ánimo de lucro. Todos ellos acuden a KPMG en busca de un servicio de alto nivel basado en la profesionalidad de quienes lo prestan y un profundo conocimiento de la industria y las particularidades locales.

Las firmas que componen KPMG están presentes en 155 países. En conjunto dan trabajo a más de 162.000 personas en distintas disciplinas.

El principal objetivo de KMPG es mantener y mejorar la calidad de estos profesionales. Allí donde opera, quiere que sus firmas sean la empresa elegida para desarrollar una carrera profesional.

KPMG contribuye al funcionamiento efectivo de los mercados financieros.  Apoya reformas que fortalecen la credibilidad de estos mercados y su responsabilidad social, y considera que este tipo de reformas deben extenderse al mundo profesional.

 

El reto

El mundo cambia a un ritmo cada vez más rápido. La creciente globalización, la regulación de los datos, y la irrupción de nuevas tecnologías y modelos de negocio transforman las condiciones del mercado tanto para KPMG como para sus clientes.

Ante este constante cambio, es esencial para la compañía tener la capacidad de aprovechar las oportunidades y, al mismo tiempo, asegurar niveles excepcionales de calidad y control. A esto se añade que todas estas transformaciones han afectado a los requisitos internos del departamento financiero de KPMG. Además de las actividades centradas en el control financiero y la calidad, la empresa necesita desarrollar mecanismos que le permitan responder con rapidez a los cambios del mercado.

Para que KPMG Finance pueda contribuir activamente a la toma de decisiones de negocio, necesita un sistema de gestión del rendimiento que les permita integrar las operaciones de generación de informes, análisis, planificación, previsión y elaboración de presupuestos.

Dado que la agilidad es importante para responder al cambio de las condiciones del entorno y obtener la información necesaria en el momento adecuado, este sistema debe ser fácil de utilizar para que los usuarios puedan integrarlo en su trabajo diario sin tener que depender del área de IT para cubrir sus necesidades.También debe ser capaz de manejar datos financieros y no financieros de ERP y otros sistemas de origen.

En otras palabras: debe proporcionar acceso sencillo a toda la información necesaria para la toma de decisiones.

 

¿Cómo encaja BOARD?

Tal y como reconoce Gartner en sus Magic Quadrants sobre plataformas de Business Intelligence y paquetes de Corporate Performance Management, BOARD combina BI y CPM en una sola plataforma. Este enfoque unificador permite a las organizaciones realizar todos sus procesos de gestión del rendimiento (Performance Management) mediante una sola aplicación integrada.

Además de su filosofía integradora, los expertos elogian la facilidad de uso y desarrollo que ofrece BOARD en las áreas financiera y de negocio, lo que limita la intervención del departamento de IT. Estas características facilitan la implementación, que se plantea como un proceso ágil con breves ciclos de iteración para desarrollar la funcionalidad paso a paso.

Estas cualidades son las que han proporcionado el éxito en los proyectos que distintas firmas de KPMG de todo el mundo han desarrollado con BOARD.

Teo Griffioen, miembro del Global EPM Competence Center de KPMG y responsable de las operaciones de CPM (Corporate  Performance Management) en KPMG Países Bajos, afirma:

“El enfoque de herramientas integradas de BOARD encaja en nuestra visión sobre la gestión unificada del rendimiento. Esta capacidad clave, junto con la facilidad de uso e implementación, convierten a BOARD en una herramienta muy atractiva”. 

 

Prueba de concepto y proyecto

Tras un análisis inicial de la situación y las necesidades del departamento financiero de KPMG, se inició una breve pero exhaustiva fase de prueba de concepto.

Durante la misma, se validaron los requisitos funcionales y técnicos más complejos para asegurar que BOARD cumplía todas las condiciones. 

Entre otros, estos requisitos incluían la elaboración de informes específicos, la realización de análisis sobre aspectos concretos, la combinación de datos financieros y no financieros procedentes de distintas fuentes y la posibilidad de descender hasta el último nivel de detalle (drill-down) de los datos transaccionales del sistema ERP.

En pocas semanas, se llevó a cabo el análisis, el desarrollo y la presentación de la prueba de concepto, que confirmó que BOARD cumplía sin problemas los requisitos definidos y que la solución podía implementarse en un corto periodo de tiempo.

Tras el éxito de la prueba de concepto, se inició la primera fase del proyecto de implementación, que se centró en los informes de los datos financieros.

Con la ayuda de BOARD, un equipo dirigido por Sander van Yperen y formado por miembros de KPMG Finance y el área CPM de KPMG presentó la primera parte del proyecto de BOARD en tan solo 7 semanas. Durante este periodo, el equipo trabajó en estrecha colaboración centrándose fundamentalmente en el objetivo de proporcionar a los usuarios informes y análisis claros, fáciles y flexibles.

Okele van der Kam, responsable del área de informes y control de negocio de KPMG en los Países Bajos, está más que satisfecho con la primera fase del proyecto:

“Implementar una nueva herramienta puede ser todo un reto, especialmente si quieres resultados en un plazo tan corto. Pero la implementación se gestionó bien, con una resolución rápida de los problemas y un número muy limitado de concesiones a los requisitos originales. En general, fue extraordinariamente fácil”.

 

Ventajas

Como resultado, la funcionalidad ofrecida actualmente a través de BOARD permite al usuario acceder y analizar con facilidad los datos financieros de una forma mucho más rápida y flexible que antes gracias a la opción de ver la información desde distintos ángulos o descender hasta el último nivel de detalle de los datos financieros. De esta forma, utilizar BOARD para recopilar datos, preparar y distribuir informes, y realizar análisis de resultados permite a KPMG optimizar los cierres de fin de mes y el proceso de generación de informes.

Como se pretendía, la funcionalidad también ayuda al área de control del negocio a tomar decisiones. Justo antes de la puesta en producción de BOARD, pudo verse un buen ejemplo de su eficacia cuando Jonathan Meijer, business controller del área de asesoría de KPMG, se estaba preparando para una reunión de la directiva. BOARD le permitió reunir los datos necesarios y preparar los informes relevantes mucho más rápido, lo que le dejó más tiempo para analizar los resultados y proporcionar una visión más clara de la situación durante la reunión. Jonathan Meijer:

“Permite realizar análisis financieros de forma dinámica delante del público. Una vez que se tienen las cifras de alto nivel, descender al nivel de detalle es bastante fácil.  Esto da como resultado sesiones más interactivas y una comprensión inmediata de las tendencias y los puntos de interés en el área financiera”.

 
Siguientes pasos

Con la funcionalidad ya implementada, KPMG Finance aprovecha solo una parte de las capacidades que ofrece BOARD para realizar una amplia variedad de procesos de CPM. Después de añadir a BOARD los datos no financieros procedentes de otras fuentes y de poner esta información a disposición de mayor variedad de usuarios, el siguiente objetivo del departamento financiero es estudiar la forma de incluir los procesos de elaboración de presupuestos y previsión. Okele van der Kam:

 “Ejecutar un proceso de previsión preciso y completo normalmente lleva mucho tiempo porque es necesario efectuar numerosas comprobaciones y sacar todos los balances pertinentes. Por tanto, el reto es acelerar ese proceso para conseguir que sea más ágil y sencillo (manteniendo el control). Eso nos debería dar más tiempo para trabajar en los escenarios relevantes de cada previsión. Mi impresión es que, con BOARD, podremos conseguir ambos objetivos”.       

 

Una relación que se afianza

La implementación del proyecto en los Países Bajos es un importante hito dentro de la relación entre BOARD y KPMG. Jessica Venturini, Global Alliance Manager de BOARD International, añade:

“BOARD ha colaborado con KPMG en múltiples países para ofrecer soluciones de valor añadido a clientes comunes. Nos sentimos orgullosos de que nos hayan elegido también como proveedores. Es un reconocimiento más de las ventajas que reportamos a nuestros clientes. Estamos deseosos de trabajar con KPMG y proporcionarles una plataforma preparada para el futuro capaz de gestionar su actividad de negocio y mejorar sus resultados”.

 

Acerca de BOARD

BOARD International ha ayudado a más de 3000 compañías de todo le mundo a implantar aplicaciones de BI y CPM en un entorno integrado, sin necesidad de programación y empleando una mínima parte del tiempo y los costes asociados a las soluciones tradicionales. BOARD proporciona una visión completa y precisa de la información de las organizaciones y la integra por completo en sus procesos, al tiempo que permite planificar y monitorizar de forma única todos los niveles de rendimiento financiero y operativo, desde el nivel estratégico hasta el nivel de cada cada operación.  La compañía comercializa sus soluciones en todo el mundo mediante venta directa y una red de partners locales.

Download the related documents

Why Integrated Business Planning is the cornerstone of smart decision

integrated_businessplan_webinar_400x300.jpg

factsheet.jpg

DOWNLOAD THE RECORDED WEBINAR DOWNLOAD THE FACTSHEET