Planificación

Dinamice los procesos de planificación en toda la empresa

BOARD ofrece una moderna plataforma IBP (Integrated Business Planning) que facilita la integración de la planificación estratégica, financiera y operativa pemitiendo el control total de las actividades en toda la organización.

A diferencia de las hojas de cálculo, el entorno de planificación multidimensional de BOARD se basa en un repositorio de datos único y compartido que proporciona validación de datos, flujo de trabajo, seguridad a escala corporativa, seguimiento de auditoría y control de versiones. Se mejora así la capacidad de control y la eficacia de todo el proceso de planificación, que resulta completamente fiable en cuanto a resultados y bastante menos costoso en tiempo y recursos.

Planificación y análisis en tiempo real

La tecnología BOARD in-memory (HBMP) ofrece un rendimiento excepcional en la agregación, difusión y ejecución de cálculos en grandes conjuntos de datos con modelos de negocio complejos y miles de usuarios. Todos los cambios de datos se difunden automáticamente a través de dimensiones y jerarquías, con lo que se obtiene una imagen inmediata del impacto general de cualquier variación. Al basarse en la misma capa de metadatos unificada, todas las aplicaciones, informes y análisis se actualizan en tiempo real y se mantiene una sola versión de los datos en todo el entorno BOARD.

Agilice su planificación con el modelo de datos dinámico de BOARD

BOARD ofrece la posibilidad de modificar directamente el modelo de datos durante el proceso de planificación o previsión. Es posible introducir de manera controlada una nueva unidad de negocio, un nuevo producto, un nuevo mercado o una inversión diferente durante un ciclo de planificación, simulando así el efecto de un nuevo escenario en todo el modelo de negocio. Además, las estructuras y relaciones se pueden cambiar durante el tiempo de ejecución, con lo que se obtiene una flexibilidad sin igual en la creación y mantenimiento de cualquier aplicación de planificación.

Aproveche las avanzadas funciones de introducción de datos

BOARD suministra un potente conjunto de funciones avanzadas que permiten disfrutar de una flexibilidad y efectividad extraordinarias en el proceso de introducción de datos, a la vez que se cuenta con una fiabilidad de datos total.

 

 

Validación

La introducción de datos se puede controlar fácilmente mediante la definición de un conjunto de normas de validación para cualquier valor de entrada (por ej., el precio mínimo de un producto).

Seguridad basada en funciones

Los datos visualizados y/o habilitados para introducción varían dependiendo de la función de cada usuario.

Sin conexión

El complemento de Excel® de BOARD permite a los usuarios trabajar sin necesidad de estar conectados a BOARD y sincronizar los datos de manera automática cuando vuelven a conectarse.

Bloqueo de celdas

BOARD permite a los usuarios bloquear el valor de una o más celdas, incluidos subtotales o totales, y distribuir los cambios de datos solo a las celdas no bloqueadas.

Trabajo con campos calculados

Una función especial denominada “algoritmo inverso” amplía a los campos calculados la capacidad de propagación de cambios a través de dimensiones y jerarquías (por ej., si se cambia un valor de porcentaje, este se refleja automáticamente en las cantidades a partir de las cuales se ha generado el porcentaje, aunque dicho porcentaje sea un campo calculado.)

Conversión y cálculos en tiempo real

Cualquier dato introducido en BOARD se puede recalcular en tiempo real. Esta función suele utilizarse para introducir datos en una divisa y ponerla inmediatamente disponible en diversos formatos de divisa.

Modelos de asignación

Los usuarios pueden introducir un valor y propagarlo en un nivel más detallado, mediante patrones de asignación que pueden definirse, ajustarse y simularse con facilidad (por ej., el ingreso total del plan de negocio del año en curso se puede distribuir en fases mensuales, basadas en distintas hipótesis de calendarización).

Escritura diferida de base de datos ERP

Gracias a su motor relacional, BOARD puede escribir en diferido y de manera automática en la base de datos ERP el resultado de cualquier ciclo de presupuesto/introducción de datos, logrando una integración efectiva de sistemas de transacción y de planificación.

 

Sencilla implementación de flujos de trabajo totalmente personalizados

BOARD ofrece la gestión integrada de flujos de trabajo, que incluye alerta y correo condicional, bloqueo de celdas y activación de acciones, auditoría de datos y procesos de validación. Los pasos de planificación se pueden crear y correlacionar fácilmente para ciclos de autorización, de acuerdo con la lógica del proceso. Es posible generar informes personalizados en Excel y Word en momentos planificados o cuando se produce un hecho determinado. A diferencia de los informes de sistemas BI y CPM típicos, los análisis de BOARD son totalmente interactivos y, una vez recibidos, los usuarios pueden interaccionar de inmediato con los datos, dependiendo de sus perfiles de seguridad basados en funciones. La integración con BI garantiza una gran capacidad de supervisión y representación de ciclos de flujo de trabajo, mediante paneles y dashboards de control interactivos.

Cree sofisticadas reglas de negocio sin necesidad de código

El motor de reglas BOARD permite a los usuarios modelar procesos de negocio clave mediante la sencilla configuración de un conjunto de reglas predefinidas. Estos procesos incluyen asignaciones basadas en impulsores, eliminaciones, conversiones, consolidaciones, inicialización, reconciliación top down y bottom-up.

Gestione escenarios y versiones ilimitados

BOARD permite generar versiones y escenarios ilimitados de planificación, facilitando el seguimiento de la evolución de previsiones y planes a lo largo del tiempo y compararlos con los resultados.

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